Los conceptos de nóminas en aTurnos
16 junio, 2020Las nóminas están compuestas por un salario base, asociado a la categoría de convenio, y de diferentes complementos salariales que dependen de la actividad desarrollada por el trabajador en el periodo de nómina de referencia. ¿Qué conceptos salariales se calculan en aTurnos? Plus de transporte o plus de asistencia Dependen de los días que se acude al puesto de trabajo. Para recuperar los días utilizamos el concepto de nómina (Días trabajados con más de cero horas). Plus de nocturnidad Esta variable de nómina, puede abonarse por: 1.Jornadas nocturnas planificadas, pudiendo indicar un tiempo mínimo para que tengan la consideración de nocturna. Este tiempo mínimo impide que se abonen jornadas nocturnas u horas en los turnos que finalizan a las 23:00 horas, si las horas nocturnas empiezan a computar a partir de las 22:00. Accede al Cálculo de Jornadas del Manual. Puedes además consultar los conceptos asociados a las Jornadas Nocturnas a través de este enlace: Jornadas Nocturnas. 2.El número de horas nocturnas planificadas. 3.En función de las horas nocturnas planificadas atendiendo al máximo de horas mensuales nocturnas que se pueden realizar en el periodo de referencia. Puedes consultar los conceptos asociados a las Horas Nocturnas a través de este enlace: Horas Nocturnas. Plus de festivos y/o festivos especiales Atendiendo a la definición de festivos y/o festivos especiales que se indiquen, así como a la consideración de festivos, es decir, si los festivos comprenden los domingos y festivos indicados y/o más los sábados o solo los festivos que se indiquen como tales, esta variable puede abonarse: 1.Por las jornadas festivas y/o festivas especiales planificadas. Puedes consultar los conceptos asociados a las Jornadas Especiales a través de este enlace: Jornadas Festivas, Jornadas Festivas Especiales. 2.Por el número de horas festivas y/o festivas especiales planificadas. Puedes consultar los conceptos asociados a las Horas Festivas a través de este enlace Horas Festivas y/o Horas Festivas Especiales. 3.Por las Jornadas Nocturnas planificadas anteriores a festivos, es decir, el abono de los turnos de noche de los sábados y/o víspera de festivo, cuando el turno comienza en un día laborable y termina en festivo. Puedes consultar los conceptos asociados a las Horas Festivas a través de este enlace: Jornadas con más horas en festivo y/o Jornadas con más horas en festivo especial. Pluses de zona Entendidos como los pluses que se abonan por los turnos y/o horas realizadas en una determinada localización. Guardias localizadas Pueden referirse a las guardias localizadas o no, atendiendo al número de turnos y/o horas de este tipo (específicas de guardia). Puedes consultar los conceptos asociados a las Turnos Planificados a través de este enlace. Conceptos asociados a los turnos planificados. Horas normales Las horas normales (así como de todas las horas que tengan esta consideración) cuando se abonan servicios extraordinarios que se realizan pero que computan dentro de la jornada anual/mensual y/o semanales. Puede obtener más información sobre horas personalizadas en el siguiente enlace: Conceptos asociados a los horas personalizadas. Horas extraordinarias Así como de todas las horas que tengan esta consideración, cuando se abonan servicios extraordinarios que se realizan pero que no computan dentro de la jornada anual/mensual y/o semanales. Para más información acerca de: Conceptos asociados a las horas extraordinarias. Horas complementarias Así como de todas las horas que tengan esta consideración, cuando se abonan servicios extraordinarios que se realizan pero que no computan dentro de la jornada anual/mensual y/o semanales, para los trabajadores que tienen un contrato a tiempo parcial. Para más información sobre las horas complementarias accede al siguiente enlace: Conceptos asociados a las horas complementarias. Dietas Las dietas, kilometraje, etc., informados por el trabajador (precisa en el Módulo de Recursos) y validado por superior jerárquico. Para más información sobre el Módulo de Recursos accede aquí: Conceptos asociados al módulo de Recursos. Una vez definidos los conceptos de cálculo, se indica qué conceptos de cálculo son los que se precisan en el fichero de exportación de la nómina. Esta necesidad surge de que en ocasiones, el cálculo del concepto a exportar necesitas cálculos previos que no se precisan en el fichero. Puedes encontrar más información sobre la exportación a nómina a través de este enlace: Manual de Exportación a Nóminas.
Gestión de documentos desde la APP de aTurnos
21 mayo, 2020Si tu equipo dispone del Módulo de Documentos, podrás descargar así como subir archivos directamente desde la APP. Esta nueva función en la aplicación permite agilizar los procesos de comunicación entre los trabajadores y los administradores. La APP de aTurnos se puede descargar en Play Store (Android) o APP Store (iOS), o se puede acceder mediante el siguiente enlace: APP de aTurnos. Para poder subir o descargar documentos, debes acceder a la APP y hacer clic en el apartado de Documentos. Una vez dentro, verás el listado de documentos que ha(n) subido tu(s) Administrador(es) así cómo los aquellos subidos por ti. En la parte inferior puedes ver un botón desde el cual puedes cargar documentos a aTurnos escogiendo el tipo de documento (el listado de tipos de documentos los crea el Administrador, ver manual). Por otro lado para adjuntar documentos a peticiones de absentismos (permisos), turnos, horas, etc., debes iniciar la petición y en el formulario verás en el último campo un botón donde se indica “Adjuntar archivo”. Para ver más sobre el proceso a seguir en la APP, puedes ver la siguiente presentación:
¡NUEVO WEBINAR DE TRANSPORTE Y REPARTO!
19 mayo, 2020Debido a la sencillez y agilidad que proporcionan, hemos decidido ofrecer webinars para ayudar a la planificación y gestión de recursos humanos en distintos sectores, siendo el primero el sector de transporte y reparto. Los webinars son conferencias en formato vídeo, y consistirán en una breve explicación acerca de la planificación y gestión de los trabajadores. No obstante, a parte de los webinars en vivo que realizaremos, puedes tener un acceso al contenido accediendo al siguiente enlace: Webinar Transporte y Reparto. Este sector se encuentra en pleno crecimiento y requiere de nuevas herramientas para adaptarse a una demanda cambiante y a actividades cada vez más complejas. Por ello, la planificación de trabajadores se realiza en función de sus especialidades y localizaciones (o rutas) y según las necesidades del personal (demanda). Algunos de los puntos fundamentales para la gestión y planificación en este sector y que se incluyen en este webinar son: En primer lugar, definir datos sobre los trabajadores para poder trabajar de forma ágil y tener una visión operativa sobre mi plantilla actual. Para ello, se configurará el perfil del empleado estableciendo vacaciones, categorías o porcentajes de la jornada y se asignarán las distintas especialidades (conductor, repartidor, manager, etc). Las horas complementarias son importantes en este sector para poder ajustar los picos de demanda de los clientes y no tener gastos fijos. También se completarán las restricciones que normalmente, en este sector son las horas semanales máximas (39 horas a la semana) o para el personal que no está el 100% de la jornada al año. También es de relativa importancia establecer las localizaciones y zonas en las que se llevará a cabo dicha actividad. Una vez definidos los trabajadores, se indica la demanda, es decir, las necesidades del personal, que se puede cargar automáticamente, desde un Excel o CSV. También existe la opción de tareas, que se pueden cargarán desde un sistemas de facturación por ejemplo. Se trata de una forma dinámica e integrada de generar demandas. Si la demanda resulta constante, las necesidades de los clientes podrán adaptarse al personal mediante la Calculadora, ya que esta herramienta te permite hacer un patrón para la rotación de los trabajadores. Por último, podrás revisar y realizar modificaciones sobre la planificación, como la validación de bajas, solicitudes de vacaciones, cambios de turno entre compañeros o permisos, Control de Presencia, etc. Estas actividades las podrán realizar los trabajador desde la App de aTurnos para una mayor comodidad. Todavía no hemos fijado un día concreto para realizar en vivo el webinar de Transporte y Reparto, pero si deseas que te avisemos cuando sí lo fijemos, puedes escribirnos a hola@aturnos.com así como para resolver cualquier duda o sugerencia. Para más información, podrán acceder al Webinar de Transporte y Reparto donde explicamos todo más detallado mediante vídeos para una mejor comprensión del proceso.
Sistemas de fichar alternativos a los biométricos de huella
14 mayo, 2020Debido a la situación actual en España y tras la crisis ocasionada por el coronavirus, se intenta volver a la vida normal poco a poco según las distintas fases de desescalada y sobre todo, que las empresas vuelvan al funcionamiento habitual así como los trabajadores en su jornada laboral. Esta vuelta a la normalidad podrá ser posible únicamente siguiendo a raja tabla las medidas obligatorias y recomendaciones que el Gobierno ha tomado desde el Real Decreto del COVID19, entre las que destaca la decisión de prohibir y rechazar los sistemas de fichaje por huella dactilar por el riesgo que esto supone, además de tener que estar desinfectando dicho dispositivo después de cada uso (para ver cómo desinfectar estos dispositivos correctamente accede al siguiente enlace). Para ello, se van a detallar a continuación distintas alternativas en aTurnos de dicho sistema con la posibilidad de reemplazar el fichaje de huella dactilar por otros sistemas de control de presencia mucho más seguros. La principal alternativa pero también la más cara, son los sistemas biométricos de reconocimiento facial. Este sistema viene determinado por nuestro proveedor de sistemas biométricos llamado Suprema, de manera que los marcajes se cargan en tiempo real de forma automática desde los sistemas de Suprema a nuestra plataforma. Suprema ofrece el FaceStation2, se trata del terminal más avanzado y eficaz debido a la velocidad de identificación y precisión de seguridad. Pero si no deseas realizar una inversión extra en adquirir dispositivos nuevos, tenemos otras opciones de fichaje y control de presencia como son: IP o red de la empresa: esta es la forma más empleada y sencilla siendo compatible con cualquier dispositivo. Mediante este sistema, solo los trabajadores que estén conectados (en cualquier dispositivo) a la red de la empresa podrán fichar (ver más). Geolocalización: gracias a este sistema, se podrán delimitar las localizaciones desde los trabajadores podrán fichar o permitir (de forma individual en el perfil de cada uno) que fichen desde cualquier lugar. Para una geolocalización correcta mediante GPS se debe utilizar la APP en los teléfonos móviles, ya que no todos los ordenadores disponen de GPS (ver más). Dispositivo registrado: solo los trabajadores que acceden a aTurnos desde el dispositivo registrado pueden fichar siendo compatible con cualquier dispositivo. Ejemplo: un ordenador del puesto de recepción, que los trabajadores de recepción utilizan cada vez que empiezan su turno (ver más). Tarjeta: esto es posible mediante los sistemas biométricos, ya que admiten también este formato. Si ya eres cliente de aTurnos y utilizas los sistemas biométricos de Suprema o no dispones de estos dispositivos y estás interesado en adquirirlos para utilizarlos con tarjeta mientras dure la epidemia, contacta con nosotros en la siguiente dirección: soporte@aturnos.com y te ofreceremos la información que necesitas en cuanto a coste y funcionamiento. Para más información puedes ponerte en contacto con nosotros en el siguiente correo: soporte@aturnos.com. También podemos recomendarte aquel que mejor se adapte a tus necesidades y a las características de tu empresa o actividad.
Diferencias entre Día, Turno y Jornada en aTurnos
28 abril, 2020En el día a día de un supervisor de equipo es de gran importancia la planificación del horario laboral con antelación para así conseguir una organización más sencilla y efectiva. En aTurnos se ofrece la oportunidad de poder configurar los distintos turnos, jornadas y días de trabajo. Para ello, a continuación se explicarán los principales conceptos y las diferencias que existen entre ambos para un mejor entendimiento de la herramienta. DIA Un día en aTurnos se corresponde con un día natural. El trabajador puede tener varios turnos en un día, por ejemplo, si hace el turno de mañana y de tarde en ese mismo día. En aTurnos se pueden distinguir entre: días festivos, días laborables y días naturales. Se pueden configurar qué días se consideran días festivos (o feriados), y a su vez, indicar si según el convenio del equipo, los sábados y domingos son festivos también. Para más información sobre la configuración de los días festivos puedes acceder a este enlace: Días festivos. Por otro lado, respecto a las vacaciones, según convenio pueden ser días laborables y días naturales; la diferencia es que en aTurnos un día laborable es un día donde existe un turno insertado, si no hay turno insertado ese día para el trabajador, es un día de descanso o día libre. Esto se establece en el Perfil del trabajador o en los Ajustes del equipo. En el cuadrante, desde la barra superior del cuadrante se podrán visualizar los distintos días de la forma que se quiera (semanal, mensual o anual) y se podrá hacer clic sobre él: Los días trabajados y el total de horas que se realizan cada día se pueden visualizar desde el menú accediendo a Estadísticas> días/horas a la semana y además podrás consultar el total de horas que trabajas todos los fines de semana (sábado y domingo) de un mes, todos los martes de un trimestre o los viernes en época de verano. En este informe indicando la fecha de consulta en la barra superior, sabrás el número de horas que realizas en cada día dependiendo del periodo aplicado: TURNO Es la unidad mínima de trabajo de planificación en aTurnos. Cada tipo de turno representa una cantidad fija de tiempo que se computa a un trabajador. En un equipo de trabajo se pueden crear todos los tipos de turnos que se estime necesario. Estos turnos se verán reflejados en el Cuadrante (ver más) y se identifican con letras y/o números a modo de abreviatura. Por ejemplo, para el tipo de turno de Mañana de 8:00 a 15:00, puede ser representado por la abreviatura “M”. Además se podrá seleccionar la hora de inicio y de fin del turno, así como duración computada y la localización. Para crear tipos de turno, accede al siguiente enlace: Tipos de turno. En el informe estadístico al cual se accede mediante el menú Estadísticas>Tipos de turno se nos informará del número de tipos de turno que tenemos planificados en nuestro cuadrante en un periodo de tiempo. Cada tipo de turno estará ubicado en una columna, indicando la cantidad de veces que se realiza ese turno en concreto: Para más información acerca de las estadísticas de turnos, accede al siguiente enlace: Estadísticas de Turnos. JORNADA Es un término que afecta a nóminas. Las jornadas se utilizan para identificar si un trabajador ha realizado una unidad completa de trabajo en un día, están plasmadas en función de cómo estén configuradas a nivel de equipo. En este punto se define, por ejemplo, si se paga una unidad de trabajo al realizar al menos 3 horas, o se paga una unidad de jornada nocturna si se hacen al menos 3 horas o si hacen más de 12 horas serían dos jornadas. Para poder considerar una jornada necesitará identificar una serie de parámetros y para saber cómo se pueden configurar y cómo calcular la jornada puedes acceder al siguiente enlace: Cálculo de jornadas Accediendo desde el menú a Estadísticas>Jornadas se podrá observar el número de jornadas que se realizan por cada día, dentro del intervalo seleccionado en la barra superior: Los datos se pueden ver representados en un Gráfico de barras, indicando el total de jornadas planificadas en un periodo: En este otro informe se pueden visualizar las jornadas de acuerdo a la configuración de jornadas donde se establecen los parámetros para considerar o contabilizar una jornada, así como el número de jornadas: Es importante no confundir las Jornadas que se calculan según la configuración (según indicado anteriormente) con las jornadas partidas que consisten en sumas de dos o más tipos de turnos en un mismo día en el cuadrante de un trabajador y en la que no se solapan sus horarios entre sí. Para crear jornadas partidas, accede al siguiente enlace: Jornadas partidas.