¿Cómo organizar tu jornada laboral para ser más productivo?
9 agosto, 2022¿Alguna vez te has sentido estresado por todas las tareas pendientes que tienes que realizar? ¿Y otros días has terminado las tareas importantes y de repente no sabes qué hacer ahora? En este post te explicamos los sistemas de productividad que te van a ayudar a evitar tanto la primera situación que produce un estrés y ansiedad que lejos de ayudarte solo te bloquearán, como la segunda en la que la productividad es menor por una falta de organización. Método Kanban El método Kanban se caracteriza por ser un tablero de fases que puedes crear y customizar según tus necesidades. Por ejemplo, podrías tener 4 columnas: “Pendientes de hacer”, “Próximamente” (máx. 3 tareas), “Haciendo” y por último “Hecho”. La forma de ponerlo en funcionamiento es muy simple: Pendientes de hacer (to do list): En esta columna siempre que tengas una tarea nueva a realizar (incluso una pequeña llamada con un compañero, o revisar la bandeja de correo) la añades. En este caso es importante que, si usas una agenda física en la que apuntas las tareas pendientes que van surgiendo, que dediques un momento al final de la jornada o al comienzo para pasar las tareas de papel a tu tablero Kanban. Próximamente: Cada día escoge 3 tareas urgentes o más importantes que tienes que hacer en tu jornada laboral y pásalas de la columna de “Pendientes de hacer” a “Próximamente”, con la condición de que máximo podrás poner 3 tareas en esta columna cada vez. Esto te va a servir para tener siempre una clara visión de lo que viene después de la tarea que estás realizando actualmente (siguiente paso). Si durante la jornada, surge una nueva tarea urgente, retira una de las 3 devolviéndola a la primera columna, y añade la nueva a la columna de próximamente. Cada vez que termines una, mueve otra de la lista de “Pendientes de hacer” para asegurar que siempre tienes 3 tareas en cola. Haciendo: En esta columna te recomendamos que máximo tengas una tarea, pues se trata de la tarea en la que estás enfocado en el momento actual. No obstante, nos ocurre muchas veces que tenemos tareas abiertas pendientes de un correo o un mensaje de otro compañero, cliente o proveedor, en este caso, durante la espera, puedes empezar otra tarea más corta. Pero, si la tarea abierta está pendiente de algo que va a llevar tiempo, recomendamos que la vuelvas a mover a “Pendientes de hacer” con un comentario o nota hasta que tengas la información o material necesario para terminarla. Hecho: esta es la columna a la que moverás las tareas que has hecho. Aquí podrás sacar tus análisis de cuántas tareas has hecho en un periodo de tiempo, o si has ido añadiendo etiquetas o categorías a las tareas, también podrás saber cómo has empleado tu tiempo laboral. Por último, existen varias herramientas que ofrecen la posibilidad de crear tu tablero Kanban, pero para uso individual te recomendamos Trello. Time blocking Esta técnica es muy simple, pero increíblemente efectiva. Todos sabemos que cuando tenemos una reunión a las 10:00 de la mañana, nos organizamos para atender esa reunión. No obstante, cuando se trata de tareas que tenemos que realizar, nos distraemos con los mensajes que tenemos que responder, llamadas, correos, o damos prioridad a una nueva tarea que “no pasa nada, no lleva mucho tiempo”. Cuando nos queremos dar cuenta al final del día, esa tarea importante y larga, no la hemos realizado porque no nos ha dado tiempo. Pues bien, con el método de time blocking, lo que recomiendan los expertos en productividad, es que las tareas largas y complejas, les pongamos fecha y hora. De esta forma, nos organizamos para respetar ese slot de tiempo y nos aseguramos de que nada se va a interponer. Para esto puedes utilizar tu calendario preferido: Outlook, Google calendar, etc. Otra faceta del método del time blocking son las tareas repetitivas. Por ejemplo, comprobar el correo o redactar un artículo semanal. Para este tipo de tareas, puedes fijar un momento al día o un día de la semana concreto. Por ejemplo, puedes decir: todos los días de 9 a 10 voy a comprobar y responder mi bandeja de correo, y los jueves voy a redactar el artículo semanal. Para esta fórmula, puedes utilizar tu calendario de elección para establecer tareas repetitivas de forma automática. La matriz Eisenhower Este método te ayudará si tienes muchas tareas o si todas las tareas que tienes te parecen urgentes y nos sabes cuál hacer primero. El criterio en el que se basa este sistema es muy simple, tienes que escribir en un papel (posteriormente será algo mental que harás de forma casi inconsciente) 4 cuadrantes en una matriz de la siguiente forma: Sitúa las tareas en cada uno de los cuadrantes según la urgencia y la importancia que tienen de forma que lo que caiga en “Hazlo” debes añadirlo a tu lista de tareas a realizar; en “Prográmalo” debes fijar día y hora para realizarlo; en “Delégalo” se trata de tareas simples que puedes delegar ya que no requieren de tus habilidades en concreto (si no las puedes delegar, las tendrás que automatizar o realizar después de las Urgentes+Importantes). Por último, las que no son tareas ni importantes ni urgentes, es recomendable desecharlas o sustituirlas por otras más significantes. Éstos son los 3 métodos más recomendados para un sistema simple, pero eficiente de organización de trabajo. De esta forma no sufrirás bloqueos por exceso de trabajo ni pérdida de tiempo por priorizar tareas insignificantes frente a otras que son más relevantes. Por último, si además buscas planificar y organizar las tareas de tus trabajadores e imputar los tiempos de productividad correctamente, te recomendamos usar nuestro módulo de tareas. Puedes ver más información aquí: https://www.aturnos.com/manual/modulo-de-tareas/
Cómo evitar los conflictos de cambios en la planificación de turnos
1 agosto, 2022Actualmente son muchos los trabajadores que tienen problemas a la hora de realizar cambios en su planificación o bien no se encuentran de acuerdo con su horario de trabajo o con su cuadrante de turnos. Es por ello por lo que los cambios en la planificación debería de ser un proceso de mejora constante, ágil y flexible. Desde aTurnos tenemos la solución perfecta para evitar todos estos problemas garantizando además el cumplimiento con la legislación y el convenio gracias a nuestras restricciones y mejorando la comunicación entre todos los roles en la empresa mediante procesos rápidos y sencillos que describimos a continuación. Cambios de turno entre compañeros En este caso, el cambio de turno es uno de los métodos más usados por los profesionales que trabajan a turnos ya que facilita la conciliación familiar y personal dando flexibilidad en la planificación de los trabajadores y disminuyendo el número de absentismos garantizando siempre la cobertura de puestos. El proceso consiste en una petición que realiza el empleado hacia otro compañero, quienes comparten el mismo cuadrante, de tal manera que se modifica el turno actual por otro tipo de turno. También existe la posibilidad de realizar un intercambio de turnos, es decir, que un trabajador quiera solicitar un cambio de turno el mismo día. El ejemplo más habitual consiste en que un empleado con turno de mañana (M) quiere cambiar el turno por otro trabajador que lo tiene por la noche (N). Al hacer el intercambio de turno se muestra a todos los trabajadores con turno distinto del que tiene el que lo solicita y se modifica la planificación. Otra opción es doblaje de turno que hace referencia a cuando un trabajador selecciona un turno que tiene planificado con el fin de que ese turno lo realice otro trabajador (con planificación previa). El trabajador puede librar ese día (en el caso que solo tenga 1 turno planificado en ese día) haciendo doblar al compañero que acepta el turno. El proceso de cambios de turno en aTurnos se puede configurar de forma que solamente los trabajadores con ciertas especialidades o perfiles puedan realizar cambios de turno entre ellos, garantizando así que siempre haya el personal necesario para los puestos definidos. Vacaciones Desde aTurnos también se pueden planificar vacaciones y que los trabajadores las soliciten al administrador de su equipo cuando deseen con la opción de poner comentarios cuando la soliciten. En cuanto a la operativa de vacaciones resulta muy sencilla, así como el proceso de pedir vacaciones. Previamente, el administrador del equipo tiene que configurar todos los ajustes relacionados con las vacaciones (tipo de vacaciones, vacaciones/año, etc). También tenemos una planificación sobre una propuesta de vacaciones a modo de borrador que ayuda a la planificación de los periodos vacacionales y al ajuste de las horas anuales de los trabajadores. Absentismos Se entiende por absentismo (permiso) una ausencia o abandono del puesto de trabajo durante toda la jornada laboral planificada (absentismo total) o durante un determinado periodo de tiempo en la planificación correspondiente a un día laboral (absentismo temporal). El proceso de crear absentismos es muy sencillo y es similar al de crear turnos. En este caso, el administrador puede añadir un periodo de absentismo desde el cuadrante donde está planificado el trabajador o desde el perfil del trabajador en la opción “periodos de absentismos”. Día libre (con cambio a otro compañero y consigo mismo en distinto día) En este tipo de cambio el trabajador selecciona un turno que tiene planificado con el fin de que ese turno lo realice otro trabajador. El trabajador puede librar ese día (en el caso que solo tenga 1 turno planificado en ese día) o sii el trabajador en un mismo día tiene más de un turno planificado, dispone de dos opciones: Puede liberarse de un solo turno el cual será el turno que se libera de hacer y se planificará en el día libre del trabajador que ha aceptado el cambio. Puede liberarse de todos los turnos planificados que tenga el mismo día (libre día completo) y quedar libre de planificación en esta segunda opción. Además de realizar un cambio de un turno libre con un compañero, los trabajadores podrán realizar un cambio de turno libre consigo mismo, de tal manera que podrán realizar el turno que tenían previsto ese día otro día en el que no tengan turno planificado. Sustituciones Se entiende por sustitución aquella copia, intercambio o movimiento de planificación, turnos y/o localizaciones entre uno o varios trabajadores de tu equipo. Ante una situación de una sustitución de un trabajador por otro, podrás disponer de la opción de planificar intercambiando, copiando o moviendo los turnos de un trabajador (al que se le denomina ‘Trabajador origen’) a otro (al que se le llama ‘Trabajador destino’) en el periodo que se estime oportuno. En este caso se hace referencia al proceso de cubrir el puesto de un trabajador cuando se encuentra de vacaciones o en un día libre. Todos estos procesos son una forma de empoderamiento hacia el empleado, es decir, se dota de cierta libertad al trabajador (siempre de forma controlada) para que pueda realizar cualquier tipo de cambio o petición y se encuentre involucrado y motivado dentro de la organización. Para más información de estos procesos puedes consultar la siguiente serie de posts: Empoderamiento del empleado
Qué son las soft skills y por qué son tan importantes en el mercado laboral
22 julio, 2022¿Qué aptitudes y habilidades son necesarias para un puesto de trabajo en concreto? ¿Qué formación profesional se necesita? Este tipo de preguntas son imprescindibles a la hora de establecer un determinado cargo y potenciar los recursos humanos de una organización. Cada vez son más las empresas que quieren garantizar el mejor talento según la actividad profesional y encontrar al candidato ideal, es por ello por lo que las soft skills tienen tanta importancia en el ámbito profesional y en el reclutamiento. ¿Qué son las soft skills? Las soft skills o también llamadas “habilidades blandas” se conocen como características y cualidades de los candidatos en el ámbito tanto personal como profesional que no son adquiridas directamente de una formación o estudios académicos. De esta manera, nos indican las competencias interpersonales del candidato, es decir, su actitud frente a diversas situaciones y la capacidad de reacción que tiene ante ellas. Además, las soft skills se pueden definir como las aptitudes sociales, emocionales, resolutivas y de comportamiento que permiten mostrar la personalidad del trabajador y la forma de desenvolverse en el ámbito laboral con el resto del equipo. A diferencia de las soft skills, las hard skills son habilidades técnicas y académicas fáciles de cuantificar y de adquirir, como por ejemplo el dominio de un idioma extranjero, tener un título o certificado, realizar un plan de marketing, etc. Tipos de soft skills Las soft skills más importantes variarán según el puesto de trabajo, el sector, la categoría, etc. No obstante, generalmente las más comunes son las siguientes: Liderazgo: se trata de un conjunto de habilidades que posee un individuo para influir en las personas o en un grupo de trabajo, logrando que el equipo trabaje motivado para conseguir sus objetivos de la forma más eficiente posible. Creatividad e innovación: permite que la empresa siga en continuo desarrollo y evolución agregando valor a las tareas actuales y aportando numerosas ideas y tendencias actuales. Motivación: es fundamental incentivar al equipo para trabajar en un ambiente mucho más cercano y reconocer los méritos de cada uno de los trabajadores. Comunicación y trabajo en equipo: es necesario que exista una comunicación fluida para intercambiar opiniones y resolver problemas entre el equipo. Conforme el trabajo crece, la complejidad aumenta y la capacidad para crear sinergias se convierte en un punto imprescindible para que la empresa evolucione. Adaptabilidad y flexibilidad: en este mundo tan cambiante es necesario que el empleado sea flexible y se adapte rápidamente a las diferentes situaciones, a trabajar con diferentes técnicas, con personas con ideas diferentes y por supuesto, siga formándose y evolucionando. Productividad y gestión del tiempo: es necesaria una buena organización para alcanzar los objetivos en el menor tiempo posible. Reclutamiento mediante soft skills Actualmente, tras varios cambios en el ámbito laboral, en los procesos de selección no se escoge al que más sabe, sino al que más rápido aprende. Por ello, las soft skills resultan tan importantes en el reclutamiento y pueden ser cruciales a la hora de escoger un candidato u otro. De esta forma, se tienen en cuenta diferentes habilidades o rasgos personales de los trabajadores, ya sea la capacidad de adaptación, la creatividad, el espíritu innovador o cualquiera de las soft skills mencionadas en el apartado anterior que puedan diferenciar al candidato de sus competidores. Concretamente, el 75% del éxito laboral depende de las soft skills, por lo que para futuros procesos de selección, el departamento de recursos humanos debe tener en cuenta dichas habilidades. Para medir y evaluar las habilidades blandas de los candidatos dentro de los procesos de selección podemos seguir una serie de indicaciones: Identificar las soft skills necesarias para el puesto de trabajo y también aquellas que son las más valoradas dentro de la empresa. A la hora de publicar la oferta de trabajo tenerlas en cuenta y también se pueden incluir preguntas abiertas que nos ayuden a ir detectando las habilidades de los candidatos. Las entrevistas son clave para conocer las capacidades de cada candidato ya que en ellas se pueden realizar pruebas para medir las soft skills: entrevistas grupales, pruebas de role playing o gamificación donde podemos observar el comportamiento de cada candidato. También se pueden realizar tests de personalidad, técnicas proyectivas o psicotécnicos que nos proporcionan información importante sobre la personalidad del candidato. Factores claves para desarrollar las soft skills A pesar de que las soft skills son características personales, hay distintos tipos de estrategias que ayudar a desarrollarlas, es decir, el candidato puede aprenderlas y formarse a través de diferentes métodos: Formación: es necesario que el individuo se encuentre en continua formación, ya sea a través de estudios, cursos o actividades que le ayuden a aprender cosas nuevas y evolucionar académicamente. Cultura empresarial: desde la empresa es fundamental que se promueva un entorno de trabajo favorable para el desarrollo de estas habilidades y también la realización de actividades para fomentar las soft skills de los empleados. Feedback: la supervisión por parte de un superior y la evaluación de los resultados, ayudan al trabajador a poder mejorar y aprender de sus errores, así como las actividades de retroalimentación grupal que permiten que los nuevos empleados se adapten al rol de la mejor forma posible. Objetivos y metas propios: es necesario que para poder seguir evolucionando, como punto de partida hay que marcarse una serie de objetivos y metas propios que ayuden a motivarte y conseguir todo aquello que te propongas. Pedir opinión a profesionales: rodearnos de gente que aporte cosas nuevas es muy favorable a la hora de seguir adelante, así como pedir opinión a gente profesional y que comparta su propia experiencia. Actividades complementarias: se trata de asignar a cada trabajador alguna responsabilidad fuera de sus tareas diarias para desarrollar estas habilidades, como por ejemplo encargarse de la comunicación del equipo, gestión de tiempos, documentar el progreso, etc. De esta manera, el empleado tendrá incentivos y recompensas que le ayudarán a motivarse y ser más productivo. ¿Cómo organizar las soft skills en aTurnos? En aTurnos contamos con un apartado denominado…
Informes para el control legal horario
13 julio, 2022En todas las empresas existe una diferencia entre lo planificado y lo realmente fichado o trabajado. Por ello en aTurnos, ofrecemos la posibilidad de llevar un control legal tanto por parte de la planificación (con las restricciones, ver este artículo Restricciones laborales), como con los nuevos reportes de Control de Presencia de Control legal de lo que realmente han trabajado los empleados. Este apartado se encuentra habilitado para Superusuarios, en RRHH>Control de Presencia, e incluye los siguientes reportes: Informe control legal Este informe es un resumen de número de incumplimientos de los reportes que detallaremos a continuación. Es decir, se trata de una pestaña resumen para ver cuántas veces han incumplido los trabajadores variables como: Descanso no fichado. Más adelante, en los reportes detallados se pueden consultar en qué días se han producido cada uno de esos incumplimientos. Las variables que aparecen en este reporte son: < 12 hrs descanso entre jornadas < 4 hrs trabajadas < 4 hrs trabajadas sin absentismo > 50 hrs L-D > 60 hrs max semana Entre fichajes > 2 hrs > 6 días seguidos > 7 días seguidos > 9 hrs trabajadas > 8 hrs trabajadas (nocturnas) Descanso anulado > 5hrs fichadas sin descanso Menos de 12 horas entre fichajes En este reporte se pueden consultar qué trabajadores y en qué días hay menos de 12 horas de descanso entre un fichaje de salida y el siguiente de entrada en distinto día. Con esto se pueden controlar los casos en los que no se está cumpliendo el mínimo de descanso legal entre una jornada de trabajo y otra. Para un control más riguroso en este reporte, se excluyen aquellos casos en los que se trata de jornadas partidas o descansos entre un marcaje de salida y el siguiente de entrada. Para determinar ello tomamos de referencia la variable configurada en Control de presencia>Configuración>Descansos>” Tiempo máximo en minutos para considerar descanso”. De forma que, si informamos 60 minutos en este campo, este reporte no nos indicaría como incumplimiento aquellos casos en los que los trabajadores hayan descansado 60 minutos o menos. Más de 2 horas entre fichajes Se trata de los casos en los que el tiempo entre un marcaje de salida y el siguiente de entrada es superior a 2 horas (pero no alcanza el mínimo de tiempo legal que son 12 horas entre turno y turno). Por lo tanto, este reporte es muy útil para identificar descansos largos o absentismos no informados correctamente. Menos de 4 horas fichadas en un día Este informe nos devuelve aquellos casos en los que el total de horas trabajadas en un día sea menor de 4 horas. Al igual que el anterior, también es muy útil para controlar si se trata de fichajes o absentismos no informados. Para esto, se ha incluido una columna en este reporte que se denomina Absentismo, en la que indicamos si ese día ya hay un absentismo informado o no, de forma que, si un trabajador tiene menos de 4 horas fichadas y NO tiene un absentismo, sería un caso para revisar. Más de 5 horas fichadas sin descanso Como su propio nombre indica, se trata de aquellos casos en los que se han fichado 5 horas o más, y no se ha realizado ningún descanso. Para determinar si es incumplimiento o no, miramos solo los casos que tengan más de 5 horas, por ejemplo 5 horas y un minuto. Trabajadores sin descanso realizado Este reporte es parecido al anterior, pero la cantidad mínima de horas a trabajar para descansar no es prefijada en el sistema, sino que es configurable por equipo, trabajador o turno (ver manual de Configuración de descanso del control de presencia). De forma que, si se establecen como cantidad mínima de horas seguidas a trabajar 7 horas y el descanso 30 minutos, si un trabajador realiza 7 horas y un minuto sin descansar, se mostraría en este reporte como incumplimiento. Menos de 8 horas fichadas semanales El objetivo de este informe es determinar qué trabajadores han realizado menos de 8 horas en toda la semana, pero exceptuando aquellos que tienen alta o baja durante esa semana. Es decir, si un trabajador tiene alta en la empresa el viernes, y solo trabaja ese viernes, este caso no se mostraría como incumplimiento. Además de esto, mostramos dos columnas más que son Absentismos y Vacaciones para tenerlo en cuenta ya que, por ejemplo, un trabajador puede realizar menos de 8 horas una semana que tenga vacaciones excepto un día. Por último, en este reporte se muestran las semanas naturales, es decir, de lunes a domingo, y el número de la semana es el número natural del año en curso. Equipo Nombre Semana Horas trabajadas Absentismo Vacaciones Equipo A Ejemplo 23 7h 25m Sí No Equipo B Ejemplo 2 22 7h 58m No Sí Más de 6 días seguidos fichados Con este reporte se calculan aquellos casos en los que se hayan fichados más de 6 días seguidos (independientemente de si son semanas naturales o no). Los incumplimientos se muestran con la fecha del séptimo día trabajado (y posteriores). Equipo Nombre Fecha Días seguidos Equipo A Ejemplo 02/06/2022 7 Equipo A Ejemplo 03/06/2022 8 Más de 6 días seguidos planificados Este reporte, con el mismo formato y columnas que el anterior, sirve para mostrar en qué casos se han planificado más de 6 días seguidos y así poder compararlo con el reporte anterior para detectar si se trata de errores en la planificación. Horas fichadas superior a Horas contrato día En este informe se comparan las horas trabajadas en un día por trabajador con lo que cada trabajador tiene informado en su perfil como “horas contrato día”. Es decir, si en el perfil de un trabajador se indica que normalmente realiza 8 horas al día, y el trabajador un día ficha más de 8 horas, se mostraría este caso como incumplimiento. Para establecer las horas contrato por día de cada trabajador consulta el siguiente enlace: Cómo editar horas en el…
Descubre la mejor forma de desconexión laboral estas vacaciones | aTusalud
30 junio, 2022Estos meses de verano son fundamentales para que los trabajadores puedan disfrutar de sus merecidas vacaciones y descansar, además de conseguir una desconexión laboral completa, pero ¿realmente los empleados consiguen desconectar al 100% de su trabajo? No todos cumplen con ello y de ahí surge el problema, ya que la gran mayoría de los empleados suelen descansar, pero no desconectar. Descansar en vacaciones supone para el trabajador evitar los madrugones, tener más tiempo libre para su vida personal, dormir y comer mejor, entre otras muchas más ventajas. Sin embargo, no es lo mismo descansar que desconectar, ya que esto también supone no estar pendiente de temas laborales durante este periodo de descanso y esto no suele ser habitual para los empleados. ¿Cómo de importante es la desconexión laboral? No desconectar de la jornada laboral en vacaciones o la falta de descanso puede pasar factura ya que los empleados pueden sufrir graves consecuencias tanto en el rendimiento laboral como en su vida personal, alterando a la empresa y a sus resultados. A su vez, la salud mental, física y emocional de los trabajadores se verá afectada negativamente si no se consigue una desconexión real de la jornada laboral. Esto conlleva a que la adicción digital sea considerada como una enfermedad reconocida por la OMS, por lo que hay que darle la importancia que se merece y combatirla lo máximo posible. Haciendo referencia al último informe publicado este año de InfoJobs, algunos datos a destacar son que la desconexión digital ha mejorado notablemente pasando de un 82% de españoles que en 2021 seguían pendientes de tareas y llamadas fuera de su horario laboral, frente a un 75% actual. Aún así, esta cifra no se ha recuperado del todo puesto que antes de la pandemia el porcentaje se situaba en un 63%. Es importante destacar que 1 de cada 3 personas se encuentra pendiente de su entorno laboral siempre que sea necesario fuera de su jornada de trabajo y el 42% está de forma esporádica. En cuanto a los perfiles profesionales que más consiguen desconectar, son los jóvenes empleados entre los 16 y 34 años ya que cuanto mayores sean las responsabilidades, la capacidad de desconexión es más baja. De ahí que los autónomos con mayores cargos y un perfil vocacional profesional son los que menos desconectan del entorno laboral. Por último, destacar los trabajadores catalanes ya que son los que más apuestan por una regulación del convenio laboral, al igual que los empleados del País Vasco, que también establecen un control de horario más estricto para lograr una mayor desconexión laboral. ¿Qué dice la ley sobre la desconexión laboral? Según el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018 se define la desconexión laboral como el derecho que poseen los trabajadores a no estar conectados y pendientes de cualquier medio o herramienta relacionados con su entorno laboral o actividad profesional fuera de la jornada de trabajo, ya sea por vacaciones, licencias o descansos legales, así como el respeto a su intimidad personal y familiar. Si los empleados perciben que se vulnera este derecho pueden denunciarlo ante la Inspección de Trabajo. En caso de que se incumpla esta normativa dentro de la empresa, la empresa puede recibir sanciones con un valor desde 626€ hasta 6250€. La ley recoge que los responsables deben elaborar una política interna dirigida a los empleados (incluyendo puestos directivos) en la cual definirán las modalidades de ejercicio del derecho a la desconexión y las acciones de formación y de sensibilización del personal. 9 consejos clave para desconectar en estas vacaciones El departamento de Recursos Humanos debe asegurarse de que cualquier trabajador va a disfrutar de sus vacaciones desconectando del mundo laboral, alcanzando así un empoderamiento del empleado. Para ello, desde aTurnos os recomendamos, tanto a los trabajadores como al equipo de RRHH, seguir estas indicaciones para garantizar esta desconexión tan necesaria, especialmente en esta época: Desactiva las notificaciones: esto es clave para la desconexión laboral ya que cualquier notificación relacionada con el trabajo tienta al trabajador a abrir su correo o cualquier chat de equipo y dificulta su descanso. Configura la respuesta automática: en el email puedes configurar una respuesta que se envíe automáticamente en cuanto recibas un email para notificarles de que estás fuera de la oficina y que no vas a atender el correo hasta una fecha determinada. Puedes comunicarles los emails de otros compañeros que puedan darle una respuesta a su consulta y así desconectar al 100% del trabajo. Apaga el teléfono de empresa o restringe sus llamadas: es imprescindible que no recibas llamadas relacionadas con tu trabajo, por ello te recomendamos que restrinjas o desvíes a otro compañero las llamadas que durante tus vacaciones no puedes atender. Antes de irte, organiza una reunión de temas pendientes: antes de que comiencen tus vacaciones puedes llevar a cabo una reunión con tus compañeros para informarles de tareas o temas pendientes que ellos puedan avanzar durante tu descanso. Pacta unas horas de emergencia: en el caso de que surja algún tema importante y necesiten contactarte, puedes establecer una franja horaria en la cual puedan contactarte y obtener una respuesta. Fomentar la desconexión laboral como cultura empresarial: desde el departamento de RRHH podéis trabajar a fondo este tema e incentivarlo para empoderar a los empleados y garantizar su desconexión laboral durante las vacaciones estableciendo como posible solución un mayor control horario. Implementar jornadas de capacitación para jefes y superiores de la organización: estas jornadas son recomendables para implementar mejores prácticas de gestión del tiempo o de las tareas y así evitar reclamaciones. En este caso, con aTurnos podéis gestionar el tiempo así como horarios, descansos personalizados o vacaciones y llevar el control de las tareas de cada empleado gracias a nuestro Módulo de tareas. Lleva a cabo actividades durante tus vacaciones: durante este periodo debes disfrutar de tus hobbies y realizar actividades que te mantengan la mente ocupada para lograr así una desconexión total. Utiliza aTurnos para una gestión fácil de vacaciones: te recomendamos el uso de nuestra plataforma ya que…