¡Novedades de la actualización del 21/06/2022!
20 junio, 2022Os traemos una nueva actualización para este mes de junio con numerosas novedades y actualizaciones para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos. A continuación, os mostramos los cambios que encontrarás en aTurnos a partir de la noche del 21 de junio de 2022: aTurnos Standard Mejoras en los comentarios, para que sea más ágil el poder visualizarlos y añadirlos todos en una misma ventana Filtro en el cuadrante según el rol del trabajador que quieres buscar Mayor velocidad en la carga de cuadrantes Generación de peticiones de reportes desde las estadísticas de los trabajadores Nuevos conceptos de nómina Mejor control de las notificaciones para ser configurado a nivel de perfil Control de configuración para no permitir realizar cambios de turnos por los administradores Nuevas variables de los reportes Mejoras en la recuperación de planificaciones borradas por parte de RRHH Mejoras en los logs de integración y logs de acciones. Más información para hacer el seguimiento del API y de los usuarios Operaciones Nueva herramienta de generación de demandas mediante la estimación de datos históricos Revisión de los algoritmos de planificación automática Control de presencia Limitar los fichajes cuando exista un absentismo Nuevos reportes de Recursos Humanos para analizar el cumplimiento legal en el control de presencia Nuevas variables dentro de los reportes de control de presencia Documentos Subir varios documentos dentro de una misma petición Para cualquier duda ponte en contacto con nosotros mediante el email soporte@aturnos.com Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
Novedades que te harán más fácil la gestión de vacaciones
30 mayo, 2022Se aproxima el verano y esto supone la llegada de un periodo en el que los trabajadores solicitarán sus vacaciones con el consiguiente caos que se produce para los administradores ya que deberán gestionar y cuadrar todas las vacaciones. En aTurnos os simplificamos y os ayudamos en todo este proceso ya que nuestra herramienta os permite automatizar y gestionar el proceso de vacaciones de forma fácil y rápida. A continuación, os vamos a contar todas las novedades que hemos trabajado para hacerte más fácil este proceso y cómo puedes gestionarlo de forma sencilla. Proceso automático de gestión de vacaciones En aTurnos trabajamos constantemente para mejorar y optimizar todos los procesos, por ello os presentamos una nueva forma de gestionar y automatizar la gestión de vacaciones: Ahora puedes establecer que se aprueben las peticiones de vacaciones de los trabajadores de forma automática todos los días (o los días que quieras) comprobando las restricciones obligatorias. De esta forma, mediante las restricciones puedes establecer las condiciones que quieras que se cumplan y con ello aprobar las peticiones automáticamente, ahorrando así tiempo y optimizando todo el proceso. Cabe destacar que esta acción sólo la puede establecer el rol de superusuario del equipo y se llevará a cabo por la noche. Mediante la restricción 1.6 (Máximo de un tipo de turno por día entre todo el equipo) puedes establecer la cantidad máxima de vacaciones que se deben asignar en un día determinado a todo el equipo. Por ejemplo, si estableces el valor en 2 para X día, sólo se aprobarán dos vacaciones de trabajadores por día cumpliendo así con la restricción. Para configurar y determinar esto, debes acceder a administrar > ajustes > módulos > acciones, pulsar en “añadir” y establecer lo siguiente: Para configurar las restricciones que quieras que se cumplan, debes acceder a planificador > restricciones > acciones > añadir y establecemos el tipo de restricción (por ejemplo, la 1.6), el modo (obligatorio para que se cumpla en la acción), las fechas, el valor y el tipo de turno (vacaciones). Recuerda que dependiendo de tus necesidades puedes establecer más restricciones. ¿Cómo gestionar las vacaciones de forma sencilla y rápida? En aTurnos ofrecemos un servicio completo de gestión de vacaciones, integrado automáticamente con la planificación y con el Control de Presencia. Los trabajadores pueden solicitar las vacaciones durante los periodos que desean, y los supervisores se encargan de gestionar dichas peticiones. El proceso resulta muy sencillo. En primer lugar, se delimita el flujo de los supervisores, es decir, se asigna el rol para poder aprobar las peticiones o si estas se aceptan de forma automática. Una vez configurado el equipo previamente, se definen las variables básicas estableciendo la cantidad correspondiente por convenio, la fecha límite para solicitar vacaciones, etc. A continuación, se definen las restricciones correspondientes: en este caso, las más comunes son “No superar el saldo vacacional anual del trabajador” o “No superar el total de veces que no se realiza un turno al año”. Una vez realizados estos pasos, ya se podrán aplicar las vacaciones correspondientes. En este caso, se podrán aplicar de tres maneras diferentes: Aplicando días sueltos: se puede realizar desde el propio cuadrante haciendo clic en el día deseado y seleccionando “Insertar turno” o “Modificar turno” con la V (vacaciones) o bien seleccionar la opción de “Reemplazar turnos” haciendo clic en el trabajador. Mediante una petición de vacaciones: en este caso se realiza desde el Cuadrante > Peticiones y Cambios > Nueva petición. Una vez realizado este proceso, la petición llegará al administrador del equipo el cual podrá aceptarlas o denegarlas o bien pueden aprobarse automáticamente. Además, en el “histórico” tanto el administrador como el trabajador podrán ver todas las peticiones gestionadas y en “pendientes” aquellas que aún no se han cerrado. Por medio de un patrón de vacaciones: se puede crear un patrón de vacaciones desde Planificador > Patrones de turno > Añadir. Una vez realizado todo el proceso (puedes verlo más detallado en aquí), para planificar una propuesta de vacaciones tan sólo tendrás que seguir estos pasos: Planificación de propuesta de vacaciones. Cabe destacar que a la hora de gestionar una petición, puedes escoger que el sistema automáticamente te busque sustitutos al trabajador que solicita las vacaciones teniendo en cuenta las restricciones horarias, descansos, etc. para reasignar los turnos, así como la opción de aplicarlas a días laborables o naturales. Por último, en aTurnos está la opción de comprobar las estadísticas y las vacaciones. Para poder consultar los saldos de todos los trabajadores a la vez, se accede a Estadísticas > Estadísticas por defecto > Vacaciones (ver más) donde te aparecerán todos los detalles, resaltando aquellos casos en los que el trabajador esté superando su saldo (rojo) o en los que el trabajador haya cumplido con su saldo (verde). Por otro lado, también existe la opción de comprobar las vacaciones desglosadas por periodo, en esta tabla aparece los días en los que cada trabajador ha disfrutado de vacaciones y su saldo. Además, desde aTurnos podrás realizar un traslado y ajuste de vacaciones de un año a otro fácilmente. Desde nuestra app también puedes llevar a cabo toda la gestión de vacaciones de manera rápida: los trabajadores pueden solicitar sus peticiones, consultar su estado y las estadísticas desde cualquier lugar y en cualquier momento; los administradores pueden aceptar o denegar las peticiones y visualizar las distintas estadísticas con tan solo un clic desde su teléfono móvil. Si tienes cualquier duda sobre este proceso, ponte en contacto con nosotros mediante el email soporte@aturnos.com Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
Kit Digital: ¿Qué es y cómo solicitarlo?
19 mayo, 2022En este año 2022, el Gobierno de España ha lanzado el programa Kit Digital con el objetivo de impulsar la digitalización tanto de las PYMES como de los autónomos. Actualmente la digitalización de una empresa es esencial para poder acercarnos a nuestros clientes y alcanzar nuevas oportunidades de negocio, pero esto sigue siendo uno de los mayores retos pendientes para las PYMES y por ello se ha creado el Kit Digital. A continuación, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre esta iniciativa y cómo solicitar tu ayuda. ¿Qué es el Kit Digital? El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España de subvenciones dirigidas a la implantación de soluciones digitales. Estas ayudas están financiadas con fondos europeos “Next Generation EU” dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia. La gran ventaja de esta ayuda consiste en que las empresas tienen total libertad en elegir el tipo de digitalización que deseen ya que pueden acceder a un catálogo de soluciones y seleccionar aquella solución que más se adapte a sus necesidades. También deben elegir el agente digitalizador, que va a ser aquella empresa reconocida por el Gobierno que lleve a cabo la solución digital, desde aTurnos como agente digitalizador oficial podemos ayudaros a digitalizar vuestra empresa. ¿Quién puede acceder a las ayudas? Las empresas que quieran acceder a estas ayudas deberán tener menos de 50 trabajadores o ser autónomos. Además, aparte de esta condición las empresas solicitantes deben cumplir con una serie de requisitos: No tener la consideración de empresa en crisis. Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones. Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral. No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea. No superar el límite de ayudas de minimis. Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme. Tener el domicilio fiscal ubicado en España. Existen tres tipos de segmentos de empresas en función del número de trabajadores: Segmento I: Empresas de 10 a 49 trabajadores Para este segmento el importe máximo de ayuda es 12.000€, según la categoría que elija la empresa la ayuda máxima será: Sitio web y presencia en Internet: 2.000€ Comercio electrónico: 2.000€ Gestión de redes sociales: 2.500€ Gestión de clientes: 4.000€ (incluye 3 usuarios) Business Intelligence y analítica: 4.000€ (incluye 3 usuarios) Gestión de procesos: 6.000€ (incluye 10 usuarios) Factura electrónica: 1.000€ (incluye 3 usuarios) Servicios y herramientas de Oficina Virtual: 250€/usuario (hasta 48 usuarios) Comunicaciones Seguras: 125€/usuario (hasta 48 usuarios) Ciberseguridad: 125€/dispositivo (hasta 48 dispositivos) Segmento II: Empresas de 3 a 9 trabajadores El importe máximo de ayuda es de 6.000€ y según la categoría el importe máximo será: Sitio web y presencia en Internet: 2.000€ Comercio electrónico: 2.000€ Gestión de redes sociales: 2.500€ Gestión de clientes: 2.000€ (incluye 1 usuario) Business Intelligence y analítica: 2.000€ (incluye 1 usuario) Gestión de procesos: 2.000€ (incluye 3 usuarios) Factura electrónica: 1.000€ (incluye 3 usuarios) Servicios y herramientas de Oficina Virtual: 250€/usuario (hasta 9 usuarios) Comunicaciones Seguras: 125€/usuario (hasta 9 usuarios) Ciberseguridad: 125€/dispositivo (hasta 9 dispositivos) Segmento III: Empresas de 1 a 2 trabajadores Para el segmento II el importe máximo de ayuda es de 2.000€ y según la categoría que elija la empresa el importe máximo será: Sitio web y presencia en Internet: 2.000€ Comercio electrónico: 2.000€ Gestión de redes sociales: 2.000€ Gestión de clientes: 2.000€ (incluye 1 usuario) Business Intelligence y analítica: 1.500€ (incluye 1 usuario) Gestión de procesos: 500€ (incluye 1 usuario) Factura electrónica: 500€ (incluye 1 usuario) Servicios y herramientas de Oficina Virtual: 250€/usuario (hasta 2 usuarios) Comunicaciones Seguras: 125€/usuario (hasta 2 usuarios) Ciberseguridad: 125€/dispositivo (hasta 2 dispositivos) ¿Qué te ofrecemos desde aTurnos? En aTurnos somos agente digitalizador oficial, por lo que te ayudamos a digitalizar tu empresa y optimizar su gestión con nuestra solución “Planificación de Turnos” dentro de la categoría “Business Intelligence y Analítica”. Con ello, podrás utilizar aTurnos GRATIS durante 1 año. Dentro de esta solución ofrecemos: 1 año de aTurnos Premium, el Módulo de Documentos, acceso a los usuarios y Jornadas de Implantación/Formación. En función del número de trabajadores existen distintos planes: ¿Cómo solicitar tu ayuda? En primer lugar, si quieres que aTurnos sea tu agente digitalizador y utilizar nuestra herramienta GRATIS, necesitamos que rellenes el siguiente PDF y nos lo envíes a comercial@aturnos.com: Para solicitar tu bono digital, debes registrarte en acelerapyme.es y realizar el test de diagnóstico digital. Una vez realizado el test, consulta el catálogo de soluciones digitales, las cuales solicitarás cuando te otorguen el bono digital. Tras ello, solicita tu ayuda accediendo al trámite de la convocatoria aquí (necesitarás la Cl@ve o el certificado digital). ¡Date prisa porque el plazo lleva abierto desde marzo y se asignan por orden de solicitud!
Actualización de la APP: Nuevas funciones y manual del trabajador
6 mayo, 2022¡Os presentamos la nueva versión de nuestra APP! En aTurnos estamos en constante actualización para simplificar y agilizar todos los procesos, por ello hemos optimizado la APP mediante una nueva versión que lanzaremos próximamente con numerosas mejoras y nuevas funcionalidades. Novedades y mejoras de la APP Estos últimos meses se han realizado varias mejoras y se han introducido novedades que mejoran el rendimiento de la APP. A continuación, os mostramos algunas de ellas: Validación del timecard (equivalente al mis marcajes en la app). El último día de cada mes, en el apartado de “Mis fichajes”, puedes hacer clic en “Validar timecard” para que se cierre con los datos de nocturnidad, horas extra/complementarias realizadas, balance de horas acumuladas, etc. Listado de incidencias en el Control de Presencia, con opción de compensar horas. Lanzar ofertas de horas y turnos a los trabajadores y aceptar candidatos desde la APP. Cambios de día libre del propio trabajador consigo mismo. Nuevos widgets: datos de nóminas, restricción 5.11 (saldo de horas), alertas en los fichajes pendientes de gestionar, etc. Nuevo apartado en el menú de “Ayuda” donde puedes consultar el manual de la app del trabajador o contactar con nuestro equipo de soporte para cualquier problema o duda y responderán en el menor tiempo posible. Funcionalidades de la APP de aTurnos Aparte de las numerosas novedades de la nueva versión, también podéis encontrar una gran cantidad de funcionalidades muy útiles para agilizar los procesos tanto del trabajador como del administrador del equipo: Control de presencia Realizar fichajes de entrada y salida desde el móvil fácilmente, solicitar fichajes al administrador en caso de olvido, comprobar los fichajes realizados y comparar las horas realizadas con respecto a las planificadas, tanto mensuales como diarias. Por otro lado, el administrador puede consultar el estado mensual de las horas complementarias realizadas por los empleados, nocturnidades, horas planificadas y mucho más. En cuanto a las peticiones de fichajes, el administrador puede consultar las peticiones pendientes de todo el equipo y aprobarlas o denegarlas. El trabajador puede acceder al listado de sus peticiones pendientes y visualizar el historial de peticiones de fichajes, historial al que el administrador puede acceder también. Por otro lado, existen las incidencias dentro del control de presencia cuya finalidad es alertar de aquellos días sin fichajes, si existen peticiones pendientes y diversos avisos muy útiles tanto para el empleado como para el administrador. Cuadrante Visualizar el cuadrante mensual con la opción de ver todos los detalles del turno (localización, hora de inicio y hora de fin) o sólo ver los turnos. Además, el cuadrante se puede mostrar mediante dos formatos: mensual o formato lista. Dentro del cuadrante, pulsando en el día (planificado o sin planificar) el trabajador puede realizar peticiones a su administrador fácilmente o solicitar un cambio de turno. Peticiones y cambios Solicitar una nueva petición tanto de vacaciones como de permisos, turnos o horas. Visualizar los cambios y las peticiones que están pendientes de validar por el administrador, las peticiones se pueden ordenar según distintos criterios (según la fecha de solicitud o la fecha en la que se quiere hacer la petición). En cuanto a las ofertas de turno, el administrador puede lanzarlas y crearlas fácilmente desde su teléfono móvil y a su vez el empleado ver las ofertas publicadas y apuntarse a las que desee. El administrador puede gestionar todo tipo de peticiones de los trabajadores y aceptarlas, denegarlas o ver los detalles. Por otro lado, tanto el trabajador como el administrador también pueden solicitar cambios de turno entre compañeros, visualizar el historial de peticiones y el historial de cambios. Módulo de documentos Subir documentos de todo tipo (nóminas, justificantes médicos, bajas, etc.) y descargarlos. Se pueden subir de forma personal a alguien en concreto o para todo el equipo en el caso de ser administrador. Módulo de tareas Crear una nueva tarea y visualizar las tareas pendientes, retrasadas o acabadas (se puede filtrar por fecha de inicio y fin para que aparezcan todas las tareas comprendidas entre esos días, también se puede compartir el enlace de la tarea). Estadísticas Visualizar el número de turnos totales, el tipo de turnos y las horas de cada turno durante una fecha determinada. También se puede comprobar las estadísticas del saldo de vacaciones. Tareas El administrador puede gestionar los tipos de turno y los absentismos del equipo. Dentro de la gestión de los tipos de turnos puede visualizar los tipos de turno creados, modificarlos o eliminarlos y añadir nuevos tipos. En cuanto a los absentismos, puede crear un nuevo tipo de absentismos, comprobar los ya existentes y modificarlos o eliminarlos. Manual de la APP para el trabajador Cabe destacar que tenemos un manual de la APP para el trabajador donde podrá ver detalladamente todas las funciones nombradas anteriormente para un mejor entendimiento de las mismas, así como las opciones que hay en el Perfil del Trabajador. Dicho manual se irá actualizando en función de las novedades y los nuevos desarrollos que vayan surgiendo a lo largo del tiempo.
El descanso laboral, clave para aumentar la productividad | aTusalud
4 abril, 2022El primer punto de nuestra serie “aTusalud” consiste sobre el descanso laboral, un aspecto clave para mejorar la productividad de los empleados y optimizar la organización del tiempo en el puesto de trabajo. ¿Qué es el descanso laboral y por qué es importante? El trabajo es muy importante en nuestra vida ya que le dedicamos muchas horas del día, sin embargo solemos subestimar la importancia del descanso en nuestro día a día. Generalmente, el descanso laboral hace referencia a una pausa diaria y necesaria cuando la jornada laboral supera las 6 horas. Fuera del trabajo, el descanso también resulta necesario puesto que la falta de descanso disminuye la productividad en la jornada laboral. Un buen descanso nos permite desconectar por completo de la vida laboral y centrarnos en otros aspectos, ya sea pasar tiempo con familiares, dedicarnos tiempo a nosotros mismos o disfrutar de nuestras aficiones y hobbies. Al igual que el descanso influye en la productividad del empleado, también fomenta la motivación y el desarrollo eficaz en las tareas. Además, esta desconexión resulta beneficiosa para recuperar fuerzas y seguir con la jornada laboral con más energía, y ayuda a que nuestra mente se relaje repercutiendo favorablemente en nuestra salud mental y en nuestro estado de ánimo. Se reduce a su vez el estrés y la ansiedad, mejora la calidad del sueño y evita problemas de salud que le lleven a necesitar bajas o absentismos laborales. ¿Qué dice la ley sobre los descansos? Según el Estatuto de los Trabajadores y el Ministerio de Trabajo y Economía Social, es necesario un descanso diario, durante la jornada y semanal que consiste en lo siguiente: Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente habrá, como mínimo, doce horas. Cuando la duración de la jornada diaria continuada exceda de seis horas, deberá establecerse un periodo de descanso durante la misma de duración no inferior a quince minutos. Este periodo se considerará de tiempo de trabajo efectivo cuando así esté fijado o se establezca por convenio colectivo o contrato de trabajo. Cuando la duración de la jornada diaria continuada exceda de cuatro horas y treinta minutos, los trabajadores menores de 18 años, tendrán un periodo de descanso de una duración mínima de treinta minutos. Los trabajadores tendrán derecho a un descanso mínimo semanal, acumulable por periodos de hasta catorce días, de día y medio ininterrumpido que, como regla general, comprenderá la tarde del sábado o, en su caso, la mañana del lunes y el día completo del domingo. La duración del descanso semanal de los menores de 18 años será, como mínimo, de dos días ininterrumpidos. Si el descanso establecido no puede ser tomado por el empleado por sus responsabilidades o el tipo de actividad, deberá ser retribuido para evitar que ese tiempo sea considerado como horas extra. Si los descansos no se consideran tiempo efectivo, según la ley se deben fichar. En aTurnos te facilitamos todo este proceso con nuestro Módulo de Control de Presencia. Métodos para optimizar el descanso laboral Existen diversas técnicas mediante las cuales los trabajadores pueden repartir su tiempo de trabajo y de descanso de una forma óptima alcanzando así una mayor productividad: Técnica Pomodoro Con este método se persigue optimizar la administración del tiempo que dedica un empleado a una actividad. Consiste en dividir el tiempo en intervalos llamados “pomodoros” de 25 minutos, tras cada pomodoro (25 minutos trabajando) se descansa 5 minutos. Una vez que se han realizado 4 pomodoros, se realiza un descanso más largo de 15/30 minutos y así sucesivamente. Microdescansos Un microdescanso es una acción dentro de la jornada laboral que rompe con la monotonía (prepararse un café, hablar con los compañeros, hacer estiramientos…), aunque son acciones muy cortas, tienen un importante impacto en la productividad del empleado ya que le ayuda a desconectar y descansar por unos minutos. Regla 52/17 La regla 52/17 se asemeja a la técnica pomodoro, se ha demostrado que con ella la productividad de los empleados es mayor. Esta consiste en trabajar durante 52 minutos intensamente y tras ello, tomarse un descanso de 17 minutos. Ritmo ultradiano Los trabajadores tienen ciclos de concentración y ciclos donde necesitan descansar, el ritmo ultradiano está formado por un ciclo de acción de unos 90 minutos y otro ciclo de descanso de unos 20 minutos. Con este método, los empleados trabajan durante sus picos de concentración y descansan cuando lo necesitan, siendo así más productivos. ¿Cómo gestionar los descansos en aTurnos? Los descansos en aTurnos hacen referencia al tiempo de descanso del turno planificado. En este caso, según la configuración del control de presencia, se puede computar el tiempo del descanso del turno en el tiempo presencial. Para ello, es muy importante conocer el sistema de fichaje de los descansos y su configuración en una empresa, ya que si estos no se consideran tiempo efectivo, se deben fichar. No obstante, hay jornadas que obligan a realizar un descanso breve cuya duración dependerá del convenio y del acuerdo de los trabajadores con la empresa, para ello os explicamos detalladamente el proceso de fichar los descansos en el siguiente enlace: ¿Cómo se fichan los descansos? Además, el teletrabajo ha cobrado mucha importancia y ha llegado a convertirse en la mejor forma de poder desempeñar la actividad profesional en ciertos sectores, ahorrando tiempo y numerosos costes, así como el aumento de la flexibilidad y la autonomía laboral. Esto conlleva a que muchas empresas quieran permitir que sus trabajadores elijan qué tipo de descanso se adecua mejor a sus preferencias y sobre todo, cuándo lo desea. En aTurnos tenemos la solución perfecta para poder gestionar este tipo de descansos personalizados de la mejor manera posible. Para más información sobre esto, puedes acceder al siguiente link: Descansos personalizados (Empoderando al empleado) Por otro lado, para cumplir con los descansos según el convenio, en aTurnos contamos con una serie de restricciones sobre los descansos que ayudan a cumplir con la jornada laboral y la ley y de esta forma, establecer correctamente los descansos mínimos y necesarios.…