Autor: Alejandro Usero

aTurnos, de startup a empresa consolidada

31 agosto, 2017 0

Desde un sencillo cuadrante de trabajo a un software profesional de gestión de empleados. Somos muy conscientes de las startup que han caído por el camino, de lo complicado que es levantar una empresa y no morir en el intento, de los sacrificios que día a día hay que hacer para que todo se encamine según lo previsto, aun así, nadie te garantiza el éxito de una idea que un día surgió hablando sobre cuadrantes de turnos de trabajo una tarde de verano ya casi hace 6 años en una piscina. La montaña rusa de una startup, si eres emprendedor y estas leyendo esto, seguro que ya te esta pasando, hablo de la sensación de vivir en una vorágine, los días pasan rápido y los pequeños éxitos de un buen día se mezclan con los bajones de otros, un día piensas en tirar la toalla y otro día sale el sol y todo vuelve a ir de maravilla. Pero amigo, así es esto donde estamos metidos. Y entonces llega el momento en que miras a tu alrededor y te das cuenta que tu idea de startup ha crecido y mucho, y ya no la puedes llamar así, ya tienes los suficientes clientes, experiencia, empleados y recursos como para ser una empresa y mirar a tu competencia cara a cara. Aquí os dejamos enlace sobre nuestros clientes (https://www.aturnos.com/clientes-aturnos). Estamos en continua transformación, somos una empresa tecnológica y no se puede esperar menos de nosotros. La oficina es un hervidero de ideas, proyectos, planes encaminados a mejorar y aportar más tecnología y más innovación a nuestros clientes. Mejorar la vida de nuestros clientes y sus empleados mediante nuestro software de turnos de trabajo, un programa de gestión de turnos que hemos evolucionado de forma exponencial y que nos hace muy felices. Está en nuestro ADN la inversión y la innovación y así lo demostramos en este post. En ese trabajo continuo estamos en disposición de anunciar que en breve sacaremos la versión 2.0 de aTurnos, más eficiente, más intuitiva y más usable. ¿Qué mejoras podrás encontrar? Hemos aumentado la potencia de nuestro software por tres. Lo primero que nos gustaría destacar es que hemos reducido la planificación de un cuadrante en solo dos pasos. Es un proceso que afecta a empresas grandes y pequeñas, a personal sin formación o personal experimentado. Lo hemos diseñado para que cualquiera pueda ver un cuadrante en varios clics o pueda controlar todo el proceso de creación en detalle. Una vez la planificación realizada tenemos que hacer un sistema amigable y sabemos que el corazón de nuestro software es el cuadrante, donde se realizan la mayoría de operaciones. Aquí os dejamos el post con información www.aturnos.com/blog/2017/08/cuadrantes-de-turnos-de-trabajo-2017/, por eso lo hemos rediseñado para que sea más usable, más intuitivo y más útil para que ahorres tiempo y dinero. Y finalmente el punto más importante es que los nuevos usuarios que acceden al sistema entiendan nuestra visión. Estamos seguros que para la mayoría de las empresas el crecimiento o el dimensionamiento empresarial es importante pero siempre desde una política y estrategia definida para tener a los clientes satisfechos. Muchas veces la aplicación de aTurnos en las empresas les supone un cambio de procesos que finalmente repercute en una mejora de la producción y un equipo más feliz. En este camino, ya tenemos clientes con un número de trabajadores considerable (y lo más probable es que sigan creciendo) que han validado la aplicación de nuestra tecnología y los nuevos procesos. Las exigencias del mercado son cada vez más grandes, por eso hemos aumentado la potencia de nuestro software por tres, con una visión, un rendimiento y un desarrollo mejor y más acorde a las necesidades de nuestros clientes.

Por Alejandro Usero

Cuadrantes de turnos de trabajo 2017

25 agosto, 2017 0

Tu nuevo cuadrante de turnos de trabajo, en aTurnos.com Empieza septiembre y muchos superiores y mandos intermedios después de las vacaciones, nos ha dado tiempo a meditar, ponernos nuevas metas, para mejorar tanto aspectos de la vida social como de la laboral. Volvemos al trabajo queriendo ser más productivos, e impulsar a nuestros equipos a usar mejor el tiempo y su gestión sea más fácil. Y pensamos como podríamos cambiar ese excel de turnos por una herramienta mucho más ágil y que nos ahorre tiempo de planificación de turnos de trabajo. Y buscamos en google…Cuadrantes de turnos de trabajo, planilla de trabajo, cuadra turnos, generador de turnos de trabajo, software de turnos de trabajo… Y nos encontramos con aTurnos.com… Entramos en la web mientras pensamos “¿Esto me va a resolver mis problemas de planificación horaria?” ¿”puedo prescindir de mis cuadrantes de trabajo excel“‘ Nuestra pasión ahorrar tiempo a nuestros clientes para que lo dediquen a otras cosas Pues si, ese es nuestro objetivo, aturnos empezó su andadura ya hace más de 5 años, todo empezo porque queríamos resolver un problema, ahorrar tiempo en los cambios de turno, mejorar la conciliación laboral, que los mandos superiores e intermedios que gestionan los turnos tuvieran una herramienta que les facilitara la vida, mejorar la vida de una persona, hacerles ganar tiempo para poder dedicarlas a otras cosas, eso es lo que nos motiva. Nos mola pensar que hoy gracias a nuestro cuadrante de turnos de trabajo, alguien ha salido antes del trabajo, que ha podido atender mejor a un cliente, que ha disfrutado más de sus hijos, que ha dormido más tranquilo… gracias a nuestra dedicación por hacer que el dia a dia de una empresa gaste menos tiempo en planificar y gestionar los turnos de sus trabajadores, y que ellos puedan tener turnos más conciliados y esten más agradecidos y comprometidos. A día de hoy ya podemos decir que hemos ahorrado miles de horas a nuestros clientes en relación a la gestión de sus equipos de trabajo. Incluso desde nuestra versión free podrás gestionar los turnos de trabajo gratis. Y seguimos trabajando, muy prontito sacamos nuestra nueva versión, más usable, más adaptada y más dinámica si cabe, a las necesidades del día a día si cabe. En solo dos pasos tendrás un ejemplo de cuadrante. Y lo más importante, nos sigue apasionando facilitarte la vida.

Por Alejandro Usero

Cristiano Ronaldo y los Recursos Humanos

25 julio, 2017 0

Cristiano Ronaldo, estrella hiper-galáctica del fútbol mundial. Hablemos de sus cifras en el Real Madrid: La siguiente cuestión que podéis plantearos es, ¿qué tiene que ver CR7 con los RR.HH.?   Muy sencillo. CR7 es un trabajador de la empresa Real Madrid Club de Fútbol, pero no es un trabajador cualquiera, es el pilar donde se asienta toda la estrategia ganadora del equipo y a decir por el palmarés y los goles de CR7 ligados a ese palmarés, parece que la estrategia les funciona. Si nos llevamos esta analogía a cualquier tipo de empresa, uno de los puntos críticos para que una empresa tenga éxito es encontrar a sus “Cristianos Ronaldos” dentro del mercado laboral o de la misma empresa y esto nos lleva a la siguiente cuestión ¿qué es ser un CR7 para una empresa? Personas altamente motivadas y que motivan al equipo. Que persiguen sus sueños y que hacen crecer la empresa. Comprometidas con el equipo y con el objetivo global. Sensibles a cualquier problema dentro de la empresa. Tienen un talento innato pero no dejan de formarse. El nivel de exigencia personal es máximo. ¿Cómo se consigue un CR7 para tu empresa? Es difícil, los puedes contratar en una fase temprana o puedes hacer grandes fichajes con la billetera. Sin duda para nosotros es interesante tener datos que ayuden a identificarlos en fases tempranas y tratarlos como se merecen. Cada vez vemos más herramientas de gestión del talento, recruitment o carreras profesionales que van en este camino pero puede no ser suficiente. Nuevas técnicas como la inteligencia artificial quieren ayudar en esta detección pero a día de hoy se deja toda la responsabilidad en el reclutador. Aquí vemos grandes pifias que han ocurrido en grandes clubs, os dejamos un enlace.   Si ya tienes uno en tu empresa ¿Cómo se mantienen un CR7 en tu empresa? Evidentemente la empresa también tiene que cuidar a su CR7 y no solo con un buen sueldo como es este caso. La forma que el Real Madrid cuida cada comunicación, cada acto o cada información se duplica cuando hablamos de su estrella. Esto se puede llevar a otros sectores donde cuidar a los empleados como estrellas de la programación es necesario para mantenerlos, cada vez veremos más cosas así en sectores con mucha demanda y existen menos CR7s. Las otras cosas que hemos extraído de entrevistas que valora Cristiano Ronaldo dentro de su empresa son: Compañeros Entrenador (Responsables) Capacidad de ganar títulos. Para un empresa podemos hablar de clientes, proyectos o facturación. Ciudad de Residencia. Valoración del entorno, aficionados, prensa, etc. Las empresas demandan CR7s para ser competitivos pero solo los que tengan herramientas y procesos para encontrarlos y mantenerlos lo conseguirán.  

Por Alejandro Usero

Técnicas de Lean para mejorar la planificación de personal

30 junio, 2017 1

¿Quieres mejorar la eficiencia de la empresa? ¿Quieres trabajadores motivados y mejorar su capacitación? Un aspecto importante de una organización es que exista la menor dependencia posible respecto a un trabajador. Esto se consigue mejorado la capacitación de todo el personal y dotar de la formación adecuada al suficiente número de trabajadores en una determinada función. De esta manera, la ausencia de un trabajador no afectará al funcionamiento de la organización. Desde aTurnos os proponemos el uso de esta útil herramienta extraída del Sistema Lean que próximamente implantaremos en nuestro software y que posibilitará el análisis de las necesidades de formación y la polivalencia de los trabajadores dependiendo del puesto que desempeñen. La polivalencia es la capacidad para trabajar en puestos diferentes cumpliendo las normas de calidad, productividad o servicio requeridas en cada uno de ellos. De tal manera que la falta de un trabajador no imposibilita la consecución del objetivo diario. MATRIZ DE POLIVALENCIA: ¿En qué consiste La formación de los trabajadores en el Lean? La matriz de polivalencia es la herramienta que visualmente nos proporcionará la información necesaria para saber en que puestos de trabajo y a que trabajadores es necesario formar. Una matriz de este tipo consiste en un cuadro de doble entrada donde se listan los trabajadores frente a los diferentes puestos de trabajo o tareas y en el cruce de ambos la calificación de cada uno de ellos en cada competencia. Por lo tanto, dicha matriz, nos dará como resultado un plan formativo por cada trabajador/puesto de trabajo de forma que se pueda conocer el gap que existe entre los conocimientos que se tiene y los que se necesita para llegar al óptimo de eficacia y eficiencia en el desempeño de ese puesto de trabajo. Dependiendo del número de empleados, se puede tener una matriz global de toda la empresa, una por Departamento o una por sección. Dependerá de las necesidades de cada organización. ¿Fases? 1. Listar los trabajadores que van a formar parte del plan de formación. 2. Enumerar cada una de las tareas. 3. Establecer el nivel deseado de formación requerido para el desempeño máximo en el puesto de trabajo. 4. Puntuar a cada uno de los trabajadores el nivel de polivalencia en cada una de las tareas. La puntuación abarcará desde el nivel 1 al nivel 4. Siendo: a. Nivel 1: comprende y aplica. b. Nivel 2: comprende y aplica y lo realiza con la calidad deseada. c. Nivel 3: comprende y aplica y lo realiza con la calidad deseada y en el tiempo estándar. d. Nivel 4: es capaz de formar a un compañero. 5. Diseñar la planificación formativa para cubrir el GAP (grupo autónomo de personas) que existe entre el conocimiento conseguido y el necesario para cada puesto/persona. ¿Qué te va a aportar aTurnos? Vamos a implementar la Matriz de Polivalencia en nuestro software con el fin de ayudarte a hacer el cuadrante de formación y llegar al óptimo del desempeño. Con esto cubrirás los puestos de trabajo con arreglo a la formación de tus trabajadores y podrás detectar las carencias y necesidades que puedes tener en el trabajo diario y se obtendrá un equipo equilibrado. Una vez que se alcance el objetivo de formación nos centraremos en mantener los niveles alcanzados y en ir formando a nuevos operarios de manera que consigamos obtener una plantilla polivalente y podamos detectar de manera visual las carencias de nuestros equipos.

Por Alejandro Usero

8 Influencers de RRHH que deberías seguir

21 junio, 2017 0

Influencers de RRHH Desde aTurnos hemos seleccionado alguno de los mejores influencers (personas que están en internet y que tienen un contenido de calidad y muchos seguidores en relación con las relaciones laborales). En este caso son especialistas RRHH, un sector de las empresas que sin duda esta cogiendo mucha más importancia en estos últimos años. Y sin más dilación aquí os dejamos esta lista que puedes seguir si estas interesado en temas de administración de recursos humanos … Isabel Iglesias Álvarez     Empresa: Etrania  –  Blog: Descubriendo Talento Jaume Gurt     Empresa: Schibsted Spain   –  Blog: Un ceo sin corbata Ximo Salas     Blog: Ximo Salas Alfonso Alcántara Gómez     Blog: Yoriento Carmen Máñez Carvajal    Empresa: Seacoach David Criado    Empresa: Vorpalina   –  Blog: Vorpalina Roberto Menéndez    Empresa: Grupoadd  Silvia Forés Sabater    Blog: Silvia Forés  

Por Alejandro Usero