La calculadora que te planifica los cuadrantes de trabajo.
17 octubre, 2016Que hace la calculadora básica(versión free)de aTurnos La calculadora genera patrones de turnos de acuerdo a las variables que se solicitan en el formulario. El patrón es una de las herramientas con las que cuenta aTurnos para la planificación horaria de los trabajadores. El resultado que da la calculadora te permite personalizar la secuencia de los tipos de turno. Datos que necesitas introducir: – El número de trabajadores o las horas totales del año. – Horas de cada tipo de turnos. – Cuantos trabajadores necesitas en cada tipo de turno de lunes a viernes. – Trabajadores que necesitas los fines de semana. Con estos datos la calculadora te generará un patrón, en el cual podrás modificar la secuencia de los tipos de turno. En el siguiente vídeo te lo dejamos mucho más claro. Que hace la calculadora Avanzada (versión Premiun) La calculadora avanzada genera un patrón de turno atendiendo a la cobertura diaria de trabajadores detallando el número de trabajadores por cada tipo de turno y día de la semana. Podrás encontrar la calculadora avanzada en el menú izquierdo en Planificador Para poder a utilizar esta calculadora primero tienes que dar de alta los tipos de turnos y el número de trabajadores que van a compartir ese patrón. Un patrón es la secuencia de de turnos en días de trabajo y días libres que se asignan a los trabajadores. Le decimos a la calculadora las coberturas por cada tipo de turno y día de la semana, podemos indicar días libres, fines de semana… Y Calculamos…la calculadora te ofrece un patrón donde te indica la cobertura que hemos informado y te resume la media de horas trabajadas en un año. En todo momento podrás modificar el Patrón atendiendo a tus necesidades y adecuándolo a la negociación de supervisores y trabajadores. Vídeo de ayuda calculadora avanzada. A esta calculadora solo tendrás acceso en la versión premium de aTurnos, si estás interesado y te gustaría probar aTurnos premium durante un mes sin coste, ponte en contacto con soporte@aturnos.com te dejaremos probar todas sus funcionalidades.
De vuelta a los turnos, se acabaron las vacaciones.
25 septiembre, 2016licencia Si ya has vuelto al trabajo y empiezas un poco flojo de ánimos, no te quedes parado ante esta situación psíquica, muévete…
Tienes, diriges o trabajas en un hotel?…nuevas herramientas para ser más efectivo
12 septiembre, 2016Herramientas para la gestión de personal en hoteles En aTurnos conocemos muy bien el funcionamiento interno de los hoteles, sabemos que las acciones del día a día se pueden llegar a complicar mucho si no tienes un control exhaustivo de personal, costes, tareas diarias… DIMENSIONAMIENTO: Podemos empezar cargando una hoja Excel donde puedes indicar: El número de habitaciones para calcular las necesidades de personal en el departamento de pisos, o El número de pax para dimensionar las necesidades en el Buffet, tanto en cocina como en sala o el conocimiento de idiomas para el personal de recepción. Todo ello teniendo en cuenta los ratios de habitaciones/jornada para el departamento de pisos y otro ratio para la sala y para la cocina teniendo en cuenta en este caso el número de pax/servicio, diferenciando entre desayuno, comida y cena. ¿Cómo lo hacemos? Tenemos en cuenta el ratio (por departamento) y el número de habitaciones y aTurnos te indica el número de contratos a jornada completa y en jornada parcial (de 30 a 39 horas, de 20 a 29 horas, etc.) que precisas. O podemos ajustar los turnos a horas de manera que la planificación sea más eficaz, de forma que puedas contar con los recursos que precisas en el momento que los necesitas. Una vez que valides el sistema podemos recuperar los datos de tu PMS a través de un sencillo web services y en tiempo real validarás si cumples la calidad de servicio. Si tienes subcontratados algunos de los servicios (cada vez es más habitual en Pisos) ofrecemos la posibilidad que el propio proveedor pueda dar de alta en la aplicación a los trabajadores que prestarán servicios en las instalaciones del Hotel, de forma que los Jefes de Departamento conocen al personal que va a formar su plantilla cuando el proveedor les da de alta en su sistema, precisa, por tanto, integrarse con los sistemas de tu proveedor. PLANIFICACIÓN y COSTES: Ahora le ponemos nombre a los trabajadores que necesitas y empieza el proceso de asignación. Cuando planificamos podemos: Atender al dimensionamiento para departamentos en los que las necesidades son cambiantes (pisos fundamentalmente, restauración y sala pueden ser otros dos de los departamentos afectados). Utilizar la calculadora algorítmica para departamentos en los que tienes una cobertura por día y turno establecida, como en recepción. En el Departamento de Recepción con independencia del número de pax. (aunque en ocasiones se precisen refuerzos) se precisan recursos que cubran todos los días de la semana y todas las horas del día, en estos casos, la calculadora te proporciona atendiendo al número de trabajadores por departamento o el número de horas anuales, el patrón de días y turnos de trabajo y de festivos de acuerdo a las necesidades informadas cumpliendo el convenio de hostelería provincial. También planificamos aplicando patrones típicos de trabajo cuando se trabaja los cinco (5) días laborales y se descansa el fin de semana. El patrón se aplica con una fecha de inicio y fin; pueden convivir varios, patrones de invierno y verano o patrones para días laborales y para los fines de semana. Manteniendo datos de los fijos discontinuos para la siguiente temporada. Contamos con un Borrador donde validas si la cobertura de tus necesidades está cubierta de manera que puedas simular de acuerdo a tus necesidades de recursos, si puedes aprobar o denegar la petición de vacaciones o de días libres, etc. Una vez que hayas planificado el sistema te indica por trabajador, categoría y departamento los costes diarios. Previamente hemos indicado el precio/hora, pudiendo diferenciar los precios por tramos horarios, por tipo de día: normal, fin de semana, festivo, horas normales y extraordinarias, incluso podemos tener en cuenta el departamento donde se han realizado las horas si los costes en ese departamento fuera distinto, como sucede en el caso de los extras del personal de Sala y Cocina en determinados eventos. CONTROL DE PRESENCIA Y TAREAS: Un nuevo control de presencia que recopila marcajes de diferentes fuentes: Web (Filtrado por IP), Beacons (App con Bluetooth), Sistemas de huella dactilar, NFC o integra tu control de presencia. La inspección de trabajo solicita información sobre el registro de la jornada para el cumplimiento del artículo 1.h) del R.D. Ley 16/2013, que recuperamos de forma automática desde las diferentes fuentes. El control de presencia en el Internet de las cosas (IoT), recoge información de diferentes fuentes, nosotros a través de Beacons (Balizas) integramos el control de presencia con la gestión de tareas. Este proceso no obliga a ninguna acción por parte del trabajador y los datos se recopilan de forma automática. Ubicamos a los usuarios dentro del Hotel, con varios objetivos: Analizar el movimiento real de trabajadores dentro del hotel para entender el funcionamiento del mismo y la operativa de los servicios de una forma más detallada, planificando a los usuarios donde realmente se precisan, todo ello en tiempo real. Asociar los Beacons a la gestión de tareas de manera que la camarera al terminar la limpieza de la habitación lo informará en su dispositivo (o en su caso la Gobernanta) y en ese mismo momento, el cliente recibe un aviso en su dispositivo de que la habitación está preparada para ser ocupada. Lo llamamos Proyecto Vegas y fue presentado en San Diego en Diciembre de 2015, te acompañamos un video (ya viejo) pero que te muestra el objetivo del Proyecto. https://www.youtube.com/watch?v=FL_7zlnJmB0 El hecho de conocer la localización de los usuarios nos permite mejorar la seguridad en el caso de emergencias. Para su tranquilidad no supone violar ningún derecho del trabajador. El sistema no es invasivo con la privacidad del trabajador, la tecnología permite recopilar las localizaciones y tiempos donde ha estado mediante el ID que lleva la baliza. No existe ningún tipo de grabación de video o sensorizado biometrico del trabajador. Exclusivamente se produce el tracking en aquellas zonas del Hotel donde estén instalados los Beacons, no se monitoriza al trabajador de forma constante. Mejora la distribución de costes. Los costes son los reales: derivan al departamento y centro de…
Incremento de gestoras en los mandos intermedios de gestión de RRHH
29 julio, 2016Esta mañana mientras revisamos los datos de sesiones del mes de Julio en aTunos nos hemos encontrado un dato muy interesante. Dentro de los mandos intermedios que usan aTurnos, un 42,3% son mujeres (dentro de las 36,55% de las sesiones analizados por Google Analytics), esto supone un incremento de más de un 50% del mismo mes del año anterior. Actualmente, estamos muy enfocados en sectores como retail, sanidad, hostelería y seguridad. Entendiendo que hay sectores más copados por gestores varones como la seguridad, entendemos que en mandos intermedios de gestión de recursos humanos estarían en 50%-50% basándose en el uso de aTurnos para el resto de sectores. Para el siguiente post analizaremos los datos de sexo (gestor@s) junto con los diferentes sectores para analizar los datos en detalle las tendencias de cada uno de ellos.
Regenera tu flora intestinal después del verano
2 septiembre, 2015Después de un verano de comidas fuera de casa, aperitivos fuera de horas y relajación hasta en la comida, no hay nada más recomendable que poner orden y recuperar el equilibrio de nuestra flora intestinal. Con ello, ganaremos vitalidad, regularemos nuestro intestino y mejoraremos nuestras defensas para emprender la vuelta a la rutina con la salud a tope. Estos son algunos consejos para cuidar nuestra flora intestinal: Opta por alimentos de origen biológico. Evita el uso excesivo de hierbas aromáticas, especialmente frescas, y condimentos muy especiados.