¿Cómo mejorar la productividad haciendo absolutamente nada?
17 abril, 2018Todos sentimos en algún momento una sensación de agobio o malestar, ya sea en la universidad, en nuestro trabajo o en las rutinas diarias que tenemos cada uno en la que pensamos: “Ojalá estuviera tirado ahora mismo en el sillón de mi casa”, “Ojalá pudiera dormir ahora mismo un par de horas”, eso nos gusta porque no requiere de ningún esfuerzo ni esperamos resultado alguno, a esto lo llamamos “hacer nada”. Pero la realidad es muy distinta, es que todo lo que hacemos en nuestra vida es una acción con la que esperamos algo a cambio, por ejemplo, si estamos cansados consideramos que lo mejor es dormir, esto nos ayuda a no estar agotados tanto física como mentalmente. No hace mucho tiempo que llegó a nuestros oídos una nueva palabra proveniente de Irlanda, esta palabra es “Niksen” y significa no hacer nada, esta persona nos recuerda que esos momentos en los que no hacemos nada en absoluto, en los que no tenemos ninguna productividad tienen un gran valor para todas las personas, ya que debido a ese tiempo de relajación podemos llegar a aumentar nuestra productividad y llegar incluso a multiplicarla por 10, ya que llegaremos con los motores renovados y las pilas cargadas. Si lo pensamos bien, así es como todo el mundo vive actualmente, mucho trabajo entre semana, sintiéndonos totalmente agotados tanto física como mentalmente nuestro último día de trabajo, y luego dos días de relajación, y vuelta a empezar, es por eso que los primeros días de la semana es cuando más se rinde en nuestro lugar de trabajo. Y seguimos realizando esto, día tras día, semana tras semana, año tras año aun sabiendo que no es para nada saludable para nosotros, nos quitamos tiempo de libertad, de sueño, tiempo para pensar e incluso para estar con la familia o dedicarnos un poco de tiempo a nosotros mismos, a hacer un pequeño viaje o visitar alguna ciudad. Unos recientes estudios psicológicos han demostrado que el aburrimiento no es otra cosa sino un estado mental realmente fértil y soñar despierto incrementa nuestra productividad sin ni siquiera llegar a percatarnos de ello. Lo que Niksen nos quiere decir es que, el simple hecho de mirar por la ventana, escuchar música, pintar un cuadro, en definitiva, “hacer nada”, ayuda a la productividad sea cual sea nuestro ámbito profesional, por ello todo el mundo debería de vez en cuando tomarse un descanso para hacer eso, hacer nada. Niksen también comenta que le encantan los fines de semana donde lo único que hace es estar en la cama o ver la tv, esos días perezosos en los que no te apetece hacer nada, también le encantan los días que no están programados y leer una novela.
Cómo ser un director/gerente irreemplazable
26 marzo, 2018El director de una empresa es aquella persona que la encabeza y actúa como líder ante sus empleados, dependiendo de él el buen funcionamiento de esta. Pero claro, no solo depende el buen funcionamiento y cumplir con todos los objetivos que la empresa se propone, es muy importante el factor humano, que los empleados te respeten y te vean como un buen líder, que no los trates mal y ejerzas bien tu función. Es por ello que en este artículo queremos daros una serie de consejos para hacer que tus empleados rindan más siendo tú un jefe irremplazable: Debes ser capaz de confiar en tus trabajadores, de lo contrario tu empresa llegará un punto en la que no se desarrolle más, y será por este motivo. Dándole a tus trabajadores un voto de confianza hará que trabajen más y mejor, ya que indirectamente se sentirán más responsables del futuro de la empresa, haciendo así que ésta se desarrolle más rápido. Un buen jefe debe de saber liderar, aquellos que no saben solo imponen su superioridad jerárquica y ello hace que sus empleados lo vean con malos ojos, creando un mal ambiente de trabajo y retrasando así todos sus proyectos. Un jefe ha de ser el líder, explicar bien las cosas, que le respeten pero que sus subordinados lo vean como a alguien más, como a un amigo donde recurrir si algo va mal en el trabajo. Hay que saber ser duro, para que tus empleados no parezca que tengan más autoridad que tú, pero también tienes que saber cuándo ser suave, debes entender que las personas que trabajan para ti también son seres humanos, cada uno con problemas distintos, de este modo te ganarás el respeto. Hay que saber hacer las cosas bien, no puedes exigirles a tus empleados cosas que no se pueden lograr o darle un tiempo significativamente reducido para que realice tu propuesta, háblalo con esa persona, pregúntale en cuanto tiempo podría hacerlo y llegad a un acuerdo, de este modo las cosas se harán mejor y de la mejor forma posible. Antes de exigir ponte en la misma situación. No mezcles la vida personal con la profesional, recuerda siempre que estás al cargo de una empresa. Es bueno acercarse a tus trabajadores, pero ponte un límite, dentro de la empresa eres su jefe, no su amigo. Esto no quiere decir que tengas que tratarlos mal. Que tus empleados sepan que si hacen bien su trabajo pueden llegar en un futuro a ascender de cargo es muy importante, esto les creará unos objetivos y sabrán que no estarán siempre ejerciendo la misma labor ya que, moralmente puede llegar a agotarnos, hazles saber que su iniciativa será recompensada.
Razones para considerar el trabajo a distancia/desde casa
5 marzo, 2018Si hace unos años nos hubiesen preguntado si creíamos que podríamos trabajar desde casa, mucha gente se hubiese llevado las manos a la cabeza, pero la realidad es que, en la actualidad, es mucha la gente que trabaja a distancia ya que en la era digital en la que nos encontramos, no es tan necesario compartir con otras personas el espacio físico para realizar las labores de la empresa, siempre diferenciando entre los distintos sectores que tienen las empresas ya que, si nos dedicamos a lijar muebles, obviamente necesitaremos estar en la empresa realizando nuestro trabajo. En este artículo os vamos a dar una serie de ventajas que tiene poder realizar nuestra actividad laboral a distancia/ desde casa: No habrá nadie todo el tiempo detrás tuya diciéndote a cada momento lo que tienes y lo que no tienes que hacer, puedes considerarte tu propio jefe y tomarte descansos siempre que creas necesario (siempre que cumplas con tus obligaciones). De este modo la presión se ve reducida considerablemente. Obviamente, también puedes incrementar tus horas de trabajo y de este modo aumentar tus ingresos mensuales sin la necesidad de pasar por los distintos departamentos para solicitarlo. Si tienes niños en casa no tendrás la necesidad de contratar a una persona que cuide de ellos mientras estás en el trabajo, ahorrando así bastante dinero, tú mismo podrás encargarte de ellos ya que estarás en el mismo lugar ¿Quién mejor que tu puede cuidar de tus hijos? En muchos países es posible deducir los impuestos de la luz y de internet, ya que son los materiales que necesitamos para poder realizar nuestra labor ya que eso gastos están dentro de nuestra propia casa. Ya que lo único que necesitamos es una conexión a internet, podemos realizar nuestro trabajo desde cualquier parte del mundo, ya sea en un hotel estando de vacaciones, en la playa, en la piscina mientras nos tomamos una bebida refrescante o en la otra parte del mundo, siempre podrás estar actualizado con tu trabajo. Trabajar desde internet como por ejemplo desde las redes sociales, hará que cada día estés conociendo nuevas personas, con multitud de gustos e intereses, por lo que cada día será una nueva aventura. Ahora ya puedes hacerte una mayor idea de todas las ventajas que supone el poder llegar a trabajar desde casa, pero no te engañes, tiene sus desventajas también y no todos estarían cómodos con ese estilo de vida, ya que mucha gente prefiere relacionarse cara a cara o no estar todo el día encerrado y sentado delante del ordenador durante horas. Puedes probar si te gusta, si tienes la posibilidad, intenta trabajar desde casa unos pocos meses, de este modo sabrás si de verdad es lo que estabas buscando desde el principio.
¿Cómo mejorar la comunicación en una organización?
22 febrero, 2018Uno de los factores más importantes en el entorno de nuestro trabajo es la comunicación ya que siempre vamos a estar en contacto con compañeros, el tener una buena comunicación nos ayudará a resolver los problemas que puedan surgir, avanzar mejor en los proyectos y mejorar la asignación de tareas entre otras. La parte difícil de este tema es saber si lo estamos haciendo adecuadamente, por lo que vamos a daros una serie de consejos para llevar esta retroalimentación al siguiente nivel y hacerla mucho más efectiva. Crear equipos Crear equipos de trabajo ayudará a que los empleados se conozcan entre ellos, generando así más confianza y mejorando la comunicación entre ellos, viéndose todo esto reflejado en el rendimiento de la empresa. Compartir ideas Dar nuestro punto de vista en los temas que surjan nos ayudará a que los demás entiendan la visión de futuro que tenemos, una vez se llega a un acuerdo entre todos los integrantes del grupo, se establecerán las metas tanto a corto como a largo plazo. Esto ayudará a que las personas se motiven más en sus labores por y para la empresa. Solucionar conflictos En todos los trabajos hay diferencias y/ o disputas entre compañeros, ya que ninguna persona piensa ni opina igual que el resto y tienen caracteres diferentes que, en ocasiones, pueden chocar entre ambos. Como jefes, si estamos al tanto de que dos o más compañeros han discutido, lo que se puede hacer es hablar con todos los implicados en una habitación donde nadie moleste y aclarar todas las dudas, hablando siempre de forma sincera. Red social interna Mucha gente cree que el las redes sociales hace que la gente se distraiga del trabajo y no cumpla con sus obligaciones, pero nada más lejos de la realidad, el crear una de forma interna, donde todos los miembros de la empresa estén conectados, puede influir muy positivamente en nuestro lugar de trabajo. De este modo no necesitamos perder tiempo levantándonos y molestando a nuestro compañero en su lugar de trabajo, podemos escribirle y él lo leerá y responderá cuando tenga tiempo. Plataforma de ideas Puede darse el caso de que algunos trabajadores no estén contentos con cómo funciona alguna parte de nuestra empresa y quieran mejorarla. Ya que nuestros empleados son los que más tiempo pasan en el puesto de trabajo, ellos mejor que nadie sabrán cómo hacerlo. La creación de un buzón de sugerencias puede ser una herramienta de motivación fantástica. Escúchales y, si es necesario, pide opinión a más trabajadores. Recuerda que son tus trabajadores los que hacen que se cumplan los objetivos, por lo que tenerlos contentos es un factor importantísimo en la empresa.
Las restricciones laborales de aTurnos
21 febrero, 2018aTurnos aplica las restricciones en tres procesos: En la planificación Cuando aTurnos realiza planificaciones automáticas, directamente las asignaciones de turnos propuestas cumplen las restricciones definidas. Solo bajo acción del planificador podrían planificarse si tenerse en cuenta. En la operativa diaria Cuando los mandos intermedios planifican y modifican sobre el cuadrante el sistema de forma automática avisa de lo que restricciones de se están incumpliendo. Esto también se controla en los cambios y en la peticiones solicitadas por los trabajadores. En el control y reporting Recursos Humanos puede directamente sacar reportes de las restricciones que se están cumpliendo o incumpliendo. Esto supone una herramienta de controla de cara cumplir la normativa y validar que se cumplen las condiciones laborales de los trabajadores y de la empresa. LAS RESTRICCIONES No puede trabajar un tipo de turno Se añade esta restricción al trabajador/a/todos los trabajadores que no puede hacer un tipo de turno por algún acuerdo/convenio/contrato que tiene con la empresa. Al planificar el cuadrante, el sistema muestra una advertencia informando que no se debe asignar este tipo de turno al trabajador/a/todos los trabajadores. Solo puede trabajar un tipo de turno Se añade esta restricción al trabajador/a/todos los trabajadores que solo puede hacer un tipo de turno por algún acuerdo/convenio/contrato que tiene con la empresa. Al planificar el cuadrante, el sistema muestra una advertencia informando que ese trabajador/a/todos los trabajadores solo puede hacer un tipo de turno específico, no el tipo de turno que se está planificado. No puede trabajar más de X festivos al año Se añade esta restricción al trabajador/a/todos los trabajadores que solo puede hacer una cantidad máxima de días festivos al año por algún acuerdo/convenio/contrato que tiene con la empresa. Al planificar el cuadrante, el sistema muestra una advertencia informando que este trabajador/a/todos los trabajadores ha excedido el máximo días festivos permitidos al año. Horas entre turno y turno Son las horas de descanso obligatorio entre turno y turno el mismo día o entre dos días. Por ejemplo, si existe un descanso obligatorio entre dos turnos se puede indicar aquí como es la hora para comer dentro de un turno partido. Horas entre turno y turno en distinto día Son las horas de descanso obligatorio entre dos día. Según legislación es común que sean 12 horas entre jornada y jornada las que se quieren indicar como descanso mínimo. Máximo de un tipo de turnos por día Se pueden definir el máximo de tipos de turno al día que se permite a la vez. Por ejemplo, sino se permiten más de 3 trabajadores de V (vacaciones) el mismo día por necesidades del servicio. No puede trabajar más de X días seguidos Se añade esta restricción al trabajador/a/todos los trabajadores que solo puede hacer una cantidad máxima de días seguidos por algún acuerdo/convenio/contrato que tiene con la empresa. Al planificar el cuadrante, el sistema muestra una advertencia informando que este trabajador/a/todos los trabajadores ha excedido el máximo días seguidos permitidos. Se debe de cubrir totalmente las demandas Compara que no está por debajo de la demanda indicada que se tiene que cargar previamente. Es decir, se carga una demanda de mínimos y el sistema informa que no se encuentre por debajo, por ejemplo, si se solicitan unas vacaciones y baja de la demanda definida el sistema notifica la situación. Por ejemplo, siempre tiene que haber tres trabajadores por servicio. Otro ejemplo, si se solicitan unas vacaciones y baja de la demanda definida el sistema notifica la situación No estar por encima de la demanda Compara que no está por encima de la demanda indicada. Es decir, se carga una demanda de máximos y el sistema informa que no se encuentre por encima ya que se estaría sobredimensionando el servicio. No permitir solapamiento de turnos No permite que un trabajador tenga asignados turnos u horas que se solapen en el tiempo. Pueden existir empresas donde necesiten solapar tiempos porque lo usan a modo de tarea. 12 horas entre turno y turno No permite que un trabajador tenga asignados turnos u horas que se solapen en el tiempo. Pueden existir empresas donde necesiten solapar tiempos porque lo usan a modo de tarea. No superar las vacaciones anuales del usuario Esta restricción limita las vacaciones que puede pedir un trabajador dentro de las que tiene indicada en su contrato al año, dentro del perfil de aTurnos. Se puede indicar hasta que fecha comprobar las vacaciones del año, es normal que en empresas se permita solicitar hasta marzo del año siguiente. No superar el total de veces que se ha trabajado un cierto turno al año Se añade esta restricción al trabajador/a/todos los trabajadores que solo puede hacer un máximo de veces al año el mismo tipo de turno por algún acuerdo/convenio/contrato que tiene con la empresa. Al planificar el cuadrante, el sistema muestra una advertencia informando que este trabajador/a/todos los trabajadores ha excedido el máximo de veces trabajado en ese mismo tipo de turno. Por ejemplo, sino se permiten más de 4 libre disposiciones al año. Días de descanso seguidos a la semana Se añade esta restricción al trabajador/a/todos los trabajadores que tiene a la semana una cantidad de días de descanso seguidos por algún acuerdo/convenio/contrato que tiene con la empresa. Al planificar el cuadrante, el sistema muestra una advertencia informando que este trabajador/a/todos los trabajadores no está teniendo la cantidad de días de descanso a la semana permitidos. Máximo de días trabajados al mes trabajo. Por ejemplo, si por una reducción laboral el trabajador tiene definido Indica la franja de tiempo que un trabajador se encuentra disponible para el que puede realizar su jornada dentro del horario de 8:00 a 15:00 Concreción laboral Por ejemplo, si por una reducción laboral el trabajador tiene definido Indica la franja de tiempo que un trabajador se encuentra disponible para el que puede realizar su jornada dentro del horario de 8:00 a 15:00 No tener más de X absentismos totales seguidos Se añade esta restricción al trabajador/a/todos los trabajadores que solo puede hacer una cantidad máxima…